A motivációs levelet (vagy kísérőlevelet) az állásra pályázók szokták - a jelentkezési feltételeknek megfelelően - az önéletrajzuk mellé csatolni. Az álláshirdetők azért kérik a beadását, hogy kiderüljön belőle, miért szeretné a pályázó az adott munkát megkapni, miért tartja magát alkalmasnak a munkakör betöltésére, és mivel tartja elképzelhetőnek meggyőzni reménybeli munkaadóit, hogy őt válasszák.
A motivációs levél felépítése:
- fejléc
- megszólítás
- hivatkozás a pályázati felhívásra (pl. hol olvastam)
- a cél megfogalmazása (miért jelentkezem, mit szeretnék)
- a jelentkezés indoklása (miért engem válasszanak)
- az alkalmasság bizonyítása (pl. milyen képzettséggel rendelkezem)
- záróformula (hogyan vagyok elérhető, várom a választ)
- elköszönés
- keltezés, aláírás