Перед початком роботи з необхідним об’єктом ЕТ його потрібно виділити. 

ВИДІЛЕННЯ КЛІТИНКИ

Виділення клітинки найчастіше здійснюється:

• одинарним кліком (для уведення даних чи форматування) 

• подвійним кліком (для редагування наявних даних)

• введенням адреси чи імені клітинки в поле Ім’я. 

Якщо потрібно опрацьовувати дані кількох клітинок одночасно, то працюють із діапазоном. 

Діапазон — це сукупність клітинок, які можна опрацьовувати як єдине ціле. 

Зв’язним називають прямокутний діапазон, який можна виділити переміщенням вказівника з натиснутою лівою кнопкою миші (далі — ЛКМ). 

Щоб виділити прямокутний діапазон, потрібно перетягнути вказівник від однієї кутової клітинки до діагонально протилежної або ж клацнути кутову клітинку, а потім із натиснутою клавішею Shift — діагонально протилежну. Виділений діапазон позначається сірим кольором, окрім клітинки, з якої почалося виділення.

Незв’язним називають діапазон, який складається з кількох діапазонів і/або клітинок. 

Щоб виділити незв’язний діапазон, потрібно, утримуючи клавішу Ctrl, виділити кілька клітинок і/або зв’язних діапазонів.

! Для зняття виділення діапазону клітинок достатньо клацнути на будь-якій клітинці електронної таблиці.

ФОРМАТУВАННЯ ДАНИХ

Звичайно, ЕТ призначені для опрацювання даних комп’ютером, проте працюють із ними користувачі-люди. Отже, для кращого сприйняття табличних даних варто приділяти увагу естетичному оформленню таблиці.