Поняття баз данних

До найбільш розповсюджених типів СКБД належать: ORACLE, MS SQLServer, Informix, Sybase, DB2, MS Access

Бази даних створюють із певною метою, а для зручності опрацювання даних використовуються комп’ютери та спеціальні програми. Це дає змогу за потреби швидко змінювати дані й багаторазово використовувати їх під час розв’язування задач певної предметної області. Фахівцям у галузі інформаційних технологій необхідне професійне володіння інструментами для створення і супроводження БД. Одним із таких інструментів є система управління базами даних (СУБД або СКБД) Microsoft Access.

До основних функцій СУБД слід віднести:

• забезпечення мовних засобів опису та маніпуляції даними;

• забезпечення підтримки логічної моделі даних;

• забезпечення взаємодії логічної та фізичної структур даних;

• забезпечення захисту та цілісності даних;

• забезпечення підтримки БД в актуальному стані.

Інформаційно-пошукова система

База даних та СУБД, що її обслуговує, становлять інформаційно-пошукову систему, яка функціонує як одне ціле.

Інформаційно-пошукова система забезпечує:

• задоволення інформаційних потреб користувачів;

• вірогідність і несуперечність інформації, що зберігається;

• доступ до даних тільки за спеціальним дозволом;

• видачу інформації у вигляді, встановленому користувачем;

• багаторазове використання одноразово введених даних.

Access 2016 ‒ найбільш потужна реляційна повнофункціональна настільна СУБД, за допомогою якої можна не тільки будувати і супроводжувати БД, але й створювати високоякісний інтерфейс користувача, що переводить БД на більш якісний рівень – рівень застосування. За допомогою СУБД Access зручно створювати клієнтську частину клієнт-серверної інформаційної системи, причому спочатку можна створювати тільки клієнтську частину і вже після її випробування і налагодження розділити застосування на серверну і клієнтську частини. Серверна частина складається переважно з таблиць загального доступу, розміщується на комп’ютерісервері і супроводжується потужною корпоративною СУБД, наприклад, Microsoft SQL Server. Клієнтська частина складається переважно з форм, які є основою інтерфейсу, розміщуються на комп’ютерах користувачів і супроводжуються настільною СУБД Access. Такий підхід значно спрощує розробку застосувань будь-якої складності. Крім того, Access має механізм публікації баз даних в Інтернеті. Access орієнтована в першу чергу на користувачів Microsoft Office, у тому числі і не знайомих з програмуванням. Це, зокрема, виявилося в тому, що вся інформація, яка відноситься до конкретної бази даних, а саме таблиці, індекси, правила посилальної цілісності, бізнес-правила, список користувачів, а також форми і звіти зберігаються в одному файлі, що в цілому зручно для звичайних користувачів. 

Інтерфейс Access 2016

Інтерфейс — це сукупність інструментів (команд), за допомогою яких користувач може взаємодіяти з комп'ютерною програмою. Програма Access відкривається в стандартному для додатків Ms Office вікні, в якому відображається база даних та інструменти для роботи з нею.