Сучасний світ неможливо уявити без документів. У них фіксуються відомості, події та явища навколишнього світу. У всіх вас є свідоцтво про народження — ваш перший офіційний документ. Табель успішності, щоденник, учнівський квиток — це також знайомі вам документи.
? Розгляньте зображення. Розкажіть, як змінювалися із часом способи й засоби створення документів?
Електронні документи
Сьогодні за допомогою комп’ютера або інших електронних пристроїв створюється більшість текстових документів. Сучасна людина у всіх сферах своєї діяльності все частіше використовує електронні документи. Електронний документ — це документ, поданий в електронному вигляді та призначений для опрацювання електронними засобами. Зберігаються електронні документи у вигляді файлів на запам’ятовуючих пристроях комп’ютера або інших електронних пристроях. Електронні документи можуть містити числові, графічні, текстові дані.
? Розгляньте зображені документи. Де вони використовуються?
Як книга з'являється на світ?
Чи кожен може створити книжку?
Які вміння потрібні?
Які етапи проходить книжка від задуму автора до її реалізації?
Які технічні пристрої використовують під час створення книжки?
Без людей яких професій неможливо створити книжку?
Текстовий документ — це електронний документ, який створений у спеціальній програмі, що призначена для роботи з текстовими даними.
? Які існуют елементи текстового документу?
Символ — це літера, цифра, знак пунктуації, знак арифметичної операції чи спеціальний знак
Слово — послідовність символів.
Речення — послідовність слів, що починається з великої літери.
Абзац — частина тексту, друк якого закінчується натисканням клавіші Enter.
Дії над текстовими об’єктами
Уведення — введення з клавіатури символів у документ.
Редагування — виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання.
Форматування — зміна зовнішнього вигляду документа: вирівнювання абзаців, зміна кольору, орієнтації сторінки тощо
Вставлення об’єктів — додавання до документа малюнків, таблиць, формул, діаграм, схем і т. ін.
Макетування — підготовка документа до друку.
Друкування — виведення на папір усіх або вибраних сторінок.
Робота з файлами — збереження текстового документа у файлі на диску.
Для створення й опрацювання електронних текстових документів використовують спеціальні програми — текстові редактори та текстові процесори.
Текстовий редактор — програма, що дає змогу користувачу працювати з довільними текстовими файлами, а також вводити з клавіатури й редагувати початкові тексти програм.
Ви працювали з тестовими редакторами в молодших класах. Наприклад, використовували програму Блокнот чи подібну їй.
Файли текстових документів, створених за допомогою цієї програми, мають розширення .txt (від англ. text — текст).
Блокнот - одна з найпростіших програм по роботі з текстом. У ній ми можемо тільки вводити текст і редагувати його.
Текстовий процесор — це комп’ютерна програма для створення, опрацювання та зберігання текстового документа, яка має великий вибір інструментів для його оформлення і підготовки до друку.
Текстовий процесор надає такі можливості:
перевіряти правопис;
розмічати та нумерувати сторінки;
вставляти малюнки, таблиці, схеми, діаграми;
змінювати значення властивостей об’єктів текстового документа;
створювати зміст;
додавати гіперпосилання тощо.
Широко розповсюдженим текстовим процесором є програма з пакета Microsoft Office — Microsoft Word. Пакет Microsoft Office має різні версії, у яких вигляд середовища та розташування його інструментів може дещо відрізнятися
Текстові документи, створені в середовищі Microsoft Word — це файли з розширенням .docx чи .doc (від англ. document — документ).
Етапи роботи з текстовим документом
Відеоурок українською від студії
Текстовий редактор Microsoft Word (з пакету Microsoft Office) для початківців - в цьому уроці - запуск програми, а також - з чого складається вікно програми
Уведення тексту
Текст зазвичай уводять з клавіатури. Стандартна клавіатура має 104 клавіші, які поділяють на такі групи:
алфавітно-цифрові,
функціональні,
службові,
клавіші керування курсором,
додаткові цифрові клавіші.
Внесення змін до змісту текстового документа називають його редагуванням.
Редагування тексту — внесення змін у текст: виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставляння фрагментів тексту й інших об’єктів.
Під час редагування документа важливо враховувати розміщення текстового курсора.
Текстовий курсор — миготлива вертикальна риска на екрані монітора, яка позначає місце, де буде введено символ.
Правила уведення тексту
1. Відокремлювати одне слово від іншого, натискаючи клавішу Пропуск один раз.
2. Не ставити пропуск між словом і розділовим знаком (, . ; : ! ?), а ставити його після розділового знака або натискати Enter для переходу на новий абзац.
3. Не ставити пропуск після відкритих і перед закритими дужками ( ) { } [ ] і лапками « » “ ”.
4. Не ставити пропуск до і після дефіса.
5. Ставити пропуск до і після тире.
6. Щоб увести слово з великої літери, потрібно натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, натиснути літеру, з якої починається слово.
7. Щоб увести слово, у якому всі літери великі, потрібно натиснути клавішу CapsLock і набрати слово.
8. Щоб створити новий абзац, треба натиснути клавішу Enter
Текст можна вводити з клавіатури різними мовами, що встановлені на вашому комп'ютері.
Щоб перемикати мовні режими, використовують сполучення клавіш:
Shift + Alt або Shift + Ctrl
Також мовний режим змінюють через Мовну панель на Панелі завдань.
Мовна панель розташована в правому нижньому кутку екрану.
Набираючи текст з клавіатури, часто припускаються помилок. Зазвичай це пропущений або зайвий симол.
редагувв│ання
1. Встановити курсор після зайвого символу.
2. Натиснути один раз клавішу Backspace (видалення символу ліворуч від курсору).
редагув│вання
1. Встановити курсор перед зайвим символом.
2. Натиснути один раз клавішу Delete (видалення символу праворуч від курсору).
Клавіша Enter призначена для утворення нового абзацу
утримування для введення великих літер, а також символів, зображених на клавішах верхнього ряду алфавітно-цифрового блоку.
режим уведення великих букв — після натискання клавіші починає світитися індикатор у правій верхній частині клавіатури. Після завершення уведення великих букв треба ще раз натиснути клавішу Caps Lock для вимкнення режиму великих букв.
Створення текстових документів за допомогою хмарних сервісів
Як працювати з Google диском та документами
Google Docs — це вебдодаток для створення та редагування приватних і загальнодоступних текстових документів, електронних таблиць і презентацій. Ці документи можуть зберігатися в інтернеті у хмарі та / або на комп’ютері користувача. Доступ до цих файлів доступний з будь-якого комп’ютера, що має підключення до інтернету. Документи можуть переглядати інші групи та члени Google з дозволу власника документа.
Документи Google доступні безкоштовно всім, хто має обліковий запис Gmail, на відміну від Microsoft Word. Тобто вам не потрібно встановлювати спеціальне програмне забезпечення чи додаток: створювати та редагувати документи можна прямо в браузері. З одним файлом можуть працювати одночасно декілька людей, а внесені ними зміни одразу стають помітними і зберігаються автоматично. Створюйте, редагуйте та переглядайте документи на будь-якому пристрої – телефоні, планшеті або комп’ютері – і навіть без з’єднання з Інтернетом.
РОБОТА ЗА КОМП'ЮТЕРОМ
Для виправлення помилок у документі часто виконують такі дії: вставляють пропущені символи, видаляють зайві символи або виконують заміну символу. Переглядаючи документ у середовищі текстового процесора, нерідко можна помітити, що деякі слова мають червоне підкреслення. Так у середовищі текстового процесора позначаються орфографічні помилки.
Сьогодні вашим головним завданням буде навчитися створювати текстовий документ на вашому пристрої, уводити текст та зберігати його.
Алгоритм виконання роботи:
1.Створіть текстовий документ.
2. Уведіть текст із наведеного зразка без помилок, враховуючі всі правила уведення тексту.
3. Збережіть документ.
4. Збережений документ надішліть на електронну пошту вчителя на пперевірку voronenko@54.edu.ks.ua
ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ
Опрацювати матеріал підручника стор. 128-134 "Програми для опрацювання електронних текстів".
Виконати практичну роботу і збережений документ надішліть на електронну пошту вчителя на перевірку voronenko@54.edu.ks.ua
Пройти тест https://onlinetestpad.com/hypanu65sh55q