Поняття стилів документа
Грамотне оформлення документа передбачає оформлення його з використанням стилів. Поняття стилю включає в себе сукупність параметрів оформлення тексту - абзаців, шрифту, обрамлення і т.д. Форматуючи абзац яким-небудь стилем, можна за один крок (одну дію) застосувати до цього тексту цілу групу заданих раніше форматів оформлення всіх його елементів. Стилі допомагають забезпечити узгоджується форматування і дозволяють без ручного переформатування тексту швидко оновити зовнішній вигляд документа.
У програмі Word for Windows є стандартний набір стилів, за допомогою яких можна відформатувати як прості абзаци, так і заголовки, підписи під малюнками, елементи змісту і т.д. За замовчуванням при наборі тексту Word застосовує стиль Звичайний (англ. Normal). При створенні таких елементів тексту, як заголовки, виноски і таблиці, можна також застосувати один із стандартних стилів, доступних у всіх документах Word, наприклад будь-який з стилів заголовка. Стилі можна використовувати в їх стандартній формі, тобто такими, як вони є, можна змінювати будь-які компоненти стандартних стилів або створювати власні стилі.
Текстовий процесор Word поставляється з попередньо відформатовані моделями документів, або шаблонами, які допомагають при створенні документів звичайних типів. Коли створюється новий документ, то в нього з шаблону, на якому він базується, копіюються і всі базові стилі.
Стиль Word є певним поєднанням шрифтів стилю, кольору та розміру, які можуть бути застосовані до будь-якого тексту в документі. Стилі можуть допомогти вашим документам отримати більш професійний вигляд. Ви також можете використовувати стилі, щоб швидко змінити кілька речей у документі одночасно.
Застосування стандартних стилів
Для того щоб відформатувати фрагмент тексту яким-небудь стилем, треба виділити його або поставити курсор в абзац, якщо він буде переформатуватися тільки один, і вибрати з групи Стилі на вкладці Основне необхідний стиль. Після цього абзац, в якому знаходиться курсор, або група виділених абзаців переформатуються, підкоряючись параметрах обраного стилю.
Призначити стиль якого-небудь з абзацом можна, використовую панель Силі (вона з'являється при натисканні на кнопці категорії Стилі на вкладці Основне). Список доступних стилів можна розширювати або змінювати. Для цього необхідно клацнути по стрілці поруч із кнопкою Змінити стилі та вибрати потрібний набір стилів. Можна також відкрити панель інструментів Стилі, клацнувши по кнопці групи Стилі, і вибрати потрібний стиль з цього списку.
Для довідки
При роботі зі стильовим оформленням абзаців важливо дотримуватися певних правил.
1. Не слід застосовувати форматування абзаців через розділи меню Формат - Шрифт і Формат - Абзац, якщо абзацу вже призначений певний стиль. В іншому випадку програма буде вважати, що ручне форматування пріоритетнішою, ніж стильове, і надалі при зміні стилю переформатувати вручну фрагменти залишаться без зміни.
2. Якщо в процесі роботи до форматувати стиль фрагменту застосовувалося ручне форматування, а потім виникла необхідність знову відновити стандартне форматування стилями, потрібно перевизначити ще раз цей стиль.
Застосувати набір стилів
Набори стилів включають комбінацію стилів заголовка та абзацу. Набір стилів дозволяє форматувати всі елементи в документі одночасно, а не змінювати кожен елемент окремо.
На вкладці «Дизайн» клацніть стрілку списку, що розкривається, у групі «Форматування документа».
Виберіть потрібний набір стилів з меню. Вибраний набір стилів буде застосований до всього документа.
Як створити стиль у ворд
Якщо ви хочете, застосувати параметри форматування, які недоступні у стилях Word, ви можете без проблем створити їх та вставити в галерею стилів:
Натисніть на меню « Головна » у розділі « Стилі » на стрілці в нижньому правому кутку.
Виберіть значок « Створити стиль » у «Стилях»
Дайте ім'я стилю і натисніть змінити.
Визначте тип стилю. Ви можете вибрати між «Абзац», «Знак», «Пов'язаний» (абзац та символ), «Таблиця» та «Список».
Якщо стиль ґрунтується на існуючому, ви можете встановити його у розділі «Стиль на основі».
Ви також можете вибрати стиль для наступного абзацу у розділі «Стиль для наступного абзацу».
Визначте тип шрифту, розмір та інші типи форматування.
Після підтвердження натисканням OK знайдіть свій новий стиль у меню Стили.
Змінити існуючий стиль
У Word ви також можете змінити існуючі стилі в колекції стилів.
У групі «Стилі» на вкладці «Головна» клацніть правою кнопкою миші стиль, який хочете змінити, і виберіть «Змінити» у меню, що розкривається.
З'явиться діалогове вікно. Зробіть необхідні зміни форматування, такі як стиль шрифту, розмір та колір. Якщо ви хочете, ви також можете змінити назву стилю. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти зміни.
Коли ви змінюєте стиль, ви змінюєте кожен екземпляр цього стилю у документі. Якщо у вашому документі десь використовувався цей стиль і ви змінили, наприклад, розмір шрифту, він автоматично оновиться.