Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк.

Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця.

При цьому в список автоматично вставляються додаткові рядки, що відображають підсумкові значення за обраними діапазонами. При створенні проміжних підсумків необхідно, щоб таблиця відповідала таким вимогам:

• в списку перший рядок має містити назву стовпців, а інші рядки — однотипні дані;

• не має бути порожніх рядків;

• дані мають бути відсортовані за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.

Алгоритм додавання проміжних підсумків: 

1. Відсортувати список за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.

2. На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

3. В поле При кожній зміні виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки. Це має бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.

4. В поле Використовувати функцію виберіть підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків.

5. В поле Додати підсумки до: оберіть стовпець, по даним якого потрібно підвести підсумки.

6. Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.