Форматування комірок

email:  voronenko@54.edu.ks.ua

1. Ексель для початківців - запуск і вікно програми

В цьому відео: як запустити програму, створити новий робочий аркуш, що таке шаблони в ексель, з чого складається вікно програми 

Використання комп'ютерної техніки дозволяє значно підвищити ефективність будь-якої професійної діяльності. Істотні позитивні результати можна отримати і при створенні різних документів.

Для опрацювання числових даних використовують табличні процесори. Ними користуються представники багатьох професій, наприклад, продавці в магазинах, бухгалтери, екномісти, банкіри тощо.

За допомогою табличних процесорів можна швидко опрацювати дані, подані за допомогою електронних таблиць.

Об’єктами електронної таблиці є клітинка, діапазон, рядок, стовпець, аркуш, книга тощо. З ними можна виконувати низку операцій: редагування, форматування, копіювання, видалення тощо. 

Перед початком роботи з необхідним об’єктом ЕТ його потрібно виділити. 

ВИДІЛЕННЯ КЛІТИНКИ

Виділення клітинки найчастіше здійснюється:

Якщо потрібно опрацьовувати дані кількох клітинок одночасно, то працюють із діапазоном. 

Діапазон — це сукупність клітинок, які можна опрацьовувати як єдине ціле. 

Зв’язним називають прямокутний діапазон, який можна виділити переміщенням вказівника з натиснутою лівою кнопкою миші (далі — ЛКМ). 

Щоб виділити прямокутний діапазон, потрібно перетягнути вказівник від однієї кутової клітинки до діагонально протилежної або ж клацнути кутову клітинку, а потім із натиснутою клавішею Shift — діагонально протилежну. Виділений діапазон позначається сірим кольором, окрім клітинки, з якої почалося виділення.

Незв’язним називають діапазон, який складається з кількох діапазонів і/або клітинок. 

Щоб виділити незв’язний діапазон, потрібно, утримуючи клавішу Ctrl, виділити кілька клітинок і/або зв’язних діапазонів.

! Для зняття виділення діапазону клітинок достатньо клацнути на будь-якій клітинці електронної таблиці.

ВИДІЛЕННЯ РЯДКІВ І СТОВБЦІВ

Для виділення одного рядка (стовпця) потрібно клікнути на його заголовку (номері). Декілька суміжних рядків (стовпців) виділяють перетягуванням вказівника по їхніх заголовках (номерах). 

Під час виділення у сірому прямокутнику зазначається кількість рядків — R і стовпців — С, що входять до виділеного діапазону.

ВИДІЛЕННЯ ВСІЄЇ ТАБЛИЦІ

Для виділення усієї електронної таблиці потрібно у лівому верхньому кутку таблиці клікнути значок або натиснути сполучення клавіш Ctrl + A.

ФОРМАТУВАННЯ ДАНИХ

Звичайно, ЕТ призначені для опрацювання даних комп’ютером, проте працюють із ними користувачі-люди. Отже, для кращого сприйняття табличних даних варто приділяти увагу естетичному оформленню таблиці. 

Пригадаємо призначення відомих вам інструментів форматування шрифту: 

1 — гарнітура шрифту; 

2 — розмір шрифту; 

3 — стиль накреслення шрифту; 

4 — встановлення меж клітинки; 

5 — колір заливки; 

6 — змінення розміру шрифту; 

7 — колір шрифту; 

8 — відкриття вікна налаштування шрифту. 

Для форматування наявних у клітинці даних достатньо клацнути клітинку та вибрати потрібний інструмент. 

Для форматування окремих текстових даних — клацнути двічі та виділити фрагмент тексту. 

! Форматування окремих фрагментів нетекстових даних неможливе. 

РОБОТА ЗА КОМП'ЮТЕРОМ

ЗАВДАННЯ

Приклад таблиці:

Приклади виконаних робіт 

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

Якщо на вашому комп’ютері не встановлено пакет програм MS Excel, ви можете використовувати гугл-таблиці. 


Як почати роботу в гугл-таблицях дивіться в цьому відео: 

Якщо ви працюєте з смартфона або планшета, корисним будет це відео: