Форматування даних

email: aleksraven3@gmail.com

Форматування електронної таблиці

Форматування електронної таблиці зміна зовнішнього вигляду таблиці чи окремих її клітинок: шрифту, кольору, накреслення символів; вирівнювання; кольору заливки, розмірів і меж клітинок тощо.

Excel містить безліч попередньо визначених стилів таблиць, за допомогою яких можна швидко відформатувати таблицю. Якщо попередньо визначені стилі таблиць не відповідають вашим потребам, можна створити й застосувати настроюваний стиль таблиці. Хоча можна видалити лише настроювані стилі таблиці, можна видалити будь-який попередньо визначений стиль, щоб він більше не застосовувався до таблиці.

Для налаштування зовнішнього вигляду даних та відповідно самої таблиці використовують інструменти на головній панелі інструментів

З повним списком параметрів можна ознайомитись відкривши вікно параметрів (або з контекстного меню – формат клітинки)

Налаштування шрифту

На панелі налаштування шрифту розміщенні існтрументи що відповідають за зовнішній вигляд даних та комірок.

Тип шрифту, розмір, накреслення (Ж, К, П). – налаштування символів.

Об’єднання клітинок

Досить часто необхідно встановити заголовок не для одного стовпця, а для декількох одночасно.

В такому випадку необхідно об’єднати декілька клітинок.

Для цього треба виділити діапазон клітинок та натиснути нопку “Об’єднати та помістити в центрі” у блоці вирівнювання.

Об’єднувати можна будь’який діапазон клітинок.

Кілька клітинок у таблиці, розташованих в одному рядку або стовпці, можна об’єднати в одну. Наприклад, можна об’єднати кілька клітинок по горизонталі в одному рядку, щоб створити заголовок таблиці, який охоплює кілька стовпців.

  1. Виділіть клітинки, які потрібно об’єднати.

  2. Натисніть кнопку Об'єднати на вкладці Главная у групі Вирівнювання.

Налаштування кольорів

Для кожної клітинки (чи діапазону) можна встановити колір заповнення та колір тексту

Вирівнювання тексту в клітинках


Інструменти вирівнювання дозволяють налаштувати позицію даних у клітинці по-вертикалі та по-горизонталі.

Відповідно угорі, по середині, унизу клітинки, та з лівого краю, по центру, з правого краю.

Можливі варіанти вирівнювання продемонстровано на зображенні

Умовне форматування: інструмент Microsoft Excel для візуалізації даних

В програмі Microsoft Excel є інструмент графічної візуалізації, за допомогою якого можна наочно представити дані, що містяться в таблицях. Це дозволяє більш легко і швидко засвоїти інформацію. Даний інструмент називається умовним форматуванням.


Для того, щоб провести форматування певній галузі осередків, потрібно виділити цю область (найчастіше стовпець), і перебуваючи у вкладці «Головна», клікнути на кнопку «Умовне форматування», яка розташована на стрічці в блоці інструментів «Стилі».

Після цього, відкривається меню умовного форматування. Тут представляється три основних види форматування:

  • Гістограми;

  • Кольорові шкали;

  • Набори значків.

Форматування і Стилі,

Умовне Форматування таблиці в Excel

Як швишко і професійно оформити вигляд та стиль таблиці, стовпчиків та клітинок в Excel (і аркушів також). Як працює інструмент Умовне Форматування і чому його важливо вміти використовувати. Також, як вказати що дані в комірці (чи стовпчику) - це ціна/вартісь і оформити вигляд цих даних відповідно з позначкою грошової одиниці (у нас буде окреме відео про типи даних в екселі).

Робота за комп'ютером

  1. В редакторі Excel або Google таблицях продовжити редагувати файл з попередніх уроків за зразком з відео "Форматування і стилі. Умовне форматування таблиці в Excel"

  2. Зберегти файл з назвою Прізвище3.xlsx

  3. Надіслати файл на електрону пошту вчителя.