Interne tjenester og arbeidsgiverområdet

Forslag til driftsbudsjett

Forslag til driftsbudsjett for 2020-2023

Driftsrammene reduseres noe i økonomiplanperioden. Rammereduksjonen fordeles flatt mellom enhetene og løses ved reduksjon av årsverk.

Tabell 24-1 viser rådmannens forslag til netto driftsramme for område Interne tjenester i perioden 2020-2023 Tabellen viser endring i forhold til vedtatt budsjett 2019 per 31.12.18 (sammenslått budsjett for Trondheim og Klæbu kommune).

Tabell 24-2 viser rådmannens forslag til hvordan tjenesteområdet skal tilpasse seg nye driftsrammer.

Opprettholdelse av standard

Ny arkivplan

Trondheim Byarkiv hadde i april 2018 tilsyn fra Arkivverket. Byarkivet ble pålagt å oppdatere arkivplan i henhold til Arkivforskriften paragraf 4. Oppdatert arkivplan er et viktig verktøy i forbindelse med kommunesammenslåing med Klæbu og er estimert å koste 0,9 millioner kroner i 2019. Dette er en engangskostnad og budsjettet reduseres tilsvarende i 2020.

Det interne arbeidsmarkedet

I 2019 ble det ekstrakostnader i DIA, dette var et engangsbeløp som ikke videreføres i 2020 og budsjettet reduseres med 4 millioner kroner.

Driftskostnader saksbehandlingsløsning

Trondheim kommune lansert ny saksbehandlingsløsning. Helårseffekt i 2020 på 0,5 millioner kroner

Driftskostnader Min Side

Trondheim kommune har lansert den nye publikumstjenesten MinSide. Helårseffekt i 2020 på 0,4 millioner kroner

Reduksjon av flyktninger

Trondheim forventes å ta imot færre flyktninger fremover. Dette betyr at det også vil være lavere behov for tolketjenester, og aktiviteten reduseres med 1,5 millioner kroner fra 2020 og økende utover i økonomiplanperioden.

Deponering ESA

Trondheim Byarkiv har fått pålegg om å deponere i ESA. Dette vil medføre en kostnad på 1,8 millioner kroner i 2020.

Driftskostnader Digitale politikere

Prosjektet "Digitale politikere - rett på sak" går over i drift fra 2020. Helårseffekt på 0,2 millioner kroner.

Endringer i tjenestetilbudet

Reduksjon bemanning

For å tilpasse ressursbruken til endrede rammer, foreslår rådmannen en reduksjon i bemanningen fra 2020 på 3,9 millioner kroner.

IA avtale

Arbeidsmiljøenheten i Trondheim kommune kompenseres med 1,3 millioner kroner på bakgrunn av tap av inntekter. Dette skyldes at tilskudd fra arbeids og velferdsetaten (NAV) forsvinner fra 2020.

Effektiviseringstiltak

Gevinstrealisering kommunesammenslåing

Kommunesammenslåingen mellom Trondheim og Klæbu vil gi en gevinstrealisering på 7,2 millioner kroner i 2020. I hovedsak består gevinsten av medarbeidere som slutter eller går av med pensjon og som ikke blir erstattet når to kommuner slås sammen til en.