Tạo group trong microsoft outlook 2007

Nếu bạn thường xuyên gửi email trong cùng một nhóm của người nhận, một “Distribution List” (danh sách phân phối) có thể là một thực tế tiết kiệm thời gian. Thay vì phải thêm mỗi địa chỉ với mỗi người nhận, bạn có thể chỉ cần thêm các danh sách phân phối email của bạn là bạn đã thêm vào tất cả các địa chỉ liên lạc của những người cần gửi chỉ trong một bước.

Click “File”, chọn “New”, chọn “Distribution List” (hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L). Bảng danh sách phân phối hiện ra. Tại khung “Name” bạn nhận tên nhóm cần hiển thị.

Trên thanh Ribbon bạn chọn Tab “Distribution List” chọn tiếp “Select Members” trong nhóm “Members”. Khung “Select Members: Contacts” sẽ xuất hiện. Bạn click đôi chuột phải vào contact mà bạn muốn thêm vào Group của mình, contact bạn muốn thêm vào sẽ xuất hiện ngay trong khung “Members Text Box”. Sau khi đã chọn xong click “Ok”. Trong cửa sổ “Distribution List” bạn chọn “Save & Close” trong nhóm “Actions”.

6. Bạn muốn gửi Mail theo Group bạn click vào “New Mail Massage” hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím “Ctrl + N”. Cửa sổ soạn thư mở ra. Để gửi thư các bạn chọn “Address book” trong nhóm “Names”. Cửa sổ “Select Name: Contacs” hiện ra, bạn chỉ cần tìm đến group click đôi chuột phải vào group mà bạn muốn gửi, bạn cũng có thể gửi dạng khác như: “Cc” hoặc “Bcc”.

Khi bạn chọn xong hãy kiễm tra lại các hộp văn bản của “To”, “Cc” và “Bcc” lại xem danh bạ nằm trong hộp nào là thích hợp nhé. Khi hoàn tất bạn click “Ok”. Chúc các bạn thành công.