Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề cho việc tính toán hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu bên ngoài khác.
Số được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vì căn phải trong ô và thường được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi. Nếu bạn nhập dữ liệu vào trong Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập số vào trong các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.
Nếu đây không phải là điều bạn muốn, bạn có thể làm theo các bước này để chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường. Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đã chọn, hãy bấm vào nút lỗi được hiển thị.
Trên menu, bạn hãy bấm dòng Convert to Number để chuyển đổi sang số. Nếu bạn muốn loại bỏ chỉ báo lỗi mà không phải chuyển đổi số, bạn hãy chọn dòng Ignore Error để bỏ qua lỗi.
Còn đây là cách bỏ qua tất cả các lỗi (mình không khuyến cáo sử dụng) vì khi mình sử dùng mà bảng tính không cần kiểm tra thì nếu mình bị lỗi chỗ nào thì mình cũng không biết được. Nhưng cách này khá tốt cho các bạn ít sử dụng định dạng.
Đầu tiên các bạn click chuột vào Office Button (1) rồi chọn Excel Options (2). Khi bảng tùy chọn excel mở ra bạn chọn Formulas (3) bỏ checking ô Enable background error checking (4). Rồi bấm OK(5) thế là không còn 1 tam giác màu xanh nào hiện trên bảng tính của bạn nữa hết. Chúc các bạn thành công.