Giới thiệu giao diện mới của Microsoft Word 2007

Giao diện Microsoft Word 2007 có nhiều thay đổi so với phiên bản 2003, có thể nó sẽ gây một chút khó khăn khi bạn tiếp xúc lần đâu. Nhưng phiên bản 2007 đã được cải tiến nhiều và mang lại sự tiện dụng và đổi mới hơn. Để thuận tiện trong việc làm quen với giao diện, chúng tôi xin đưa ra những chỉ dẫn cụ thể dưới đây.

Giao diện Microsoft Word 2007 phần thay đổi lớn nhất của giao diện chính đây, thanh Ribbon hay còn gọi là thanh thực đơn (menu) chứa các hộp lệnh để cho bạn tiện sử dụng và thao tác mà không cần phải lục tung hàng đống các Menu để tìm cái bạn cần. Thanh Ribbon được nghiên cứu và thiết kế sao cho các lệnh được đặt ở những vị trí hợp lý nhất.

Trên thanh Ribbon có 7 Tab (thẻ) chính:

- Home: Gồm các công cụ định dạng văn bản như: Clipboard, Font, Paragraph, Styles và Editing.

- Insert: Cho phép chèn các đối tượng vào trong văn bản như: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Tex và Symbols.

- Page Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang giấy như: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph và Arrange.

- References: Các công cụ liên quan định dạng văn bản như: Table of Contents, Footnotes, Citation & Bibliography, Captions, Index và table of Authorities.

- Maillings: Thanh công cụ trộn thư như: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results và Finish.

- Review: Các chức năng kiểm tra lại như ngữ pháp, chính tả như: Proofing, Comments, Tracking, Canges, Compare và Protect.

- View: Làm việc với hiển thị màn hình như: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window và Macros

Ngoài ra Microsoft Word 2007 còn có các Tab phụ, Tab này sẽ chỉ xuất hiện trên thanh Ribbon khi bạn cần đến chúng.

Ví dụ: Khi bạn chọn một bức ảnh, tab phụ có tên Picture Tools sẽ xuất hiện, Tab này chứa các lệnh liên quan đến việc xử lý hình ảnh trong Word.

Hoặc khi bạn kẻ bảng và cần chỉnh sửa trên bảng mình vừa thiết lập, nhấp chuột vào bảng. Khi đó trên thanh Ribbon xuất hiện thêm 1 Tab Tools bao gồm có Design và Layout.

Trên thanh Ribbon có 2 thành phần căn bản sẽ rất có ích nếu bạn biết mỗi phần được gọi là gì và cách sử dụng chúng.

1. Tab (thẻ) có 7 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.

2. Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan mật thiết với nhau.

Các nút hiển thị hộp thoại của từng nhóm trong giao diện Word 2007

Nút mũi tên đó được gọi là Dialog Box Launcher (nút mở hộp thoại). Nếu bạn Click vào nút đó nó sẽ mở ra các tùy chọn liên quan đến nhóm tương ứng. Các tùy chọn này xuất hiện dưới dạng hộp thoại mà bạn vẫn thấy ở các phiên bản Word trước đây.

Nhân tiện nói về các phiên bản Word trước, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể chọn một giao diện giống như các phiên bản trước trong Word 2007 không. Câu trả lời là KHÔNG. Tuy nhiên, sau khi đã quen thuộc với giao diện mới bạn sẽ cảm thấy thích thú với sự tiện lợi mà nó mang lại.

Thanh công cụ truy cập nhanh trên Word 2007

Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) là một vùng nhỏ nằm trên góc trái của thanh Ribbon, nó chứa các lệnh mà bạn dùng ngày này qua ngày khác như: Save, Undo, Redo, E-Mail, Print Preview... Bạn có thể thêm vào những lệnh mà mình thường dùng để nó sẽ luôn xuất hiện mà không cần biết Tab hiện tại là gì.

Click chuột vào nút mũi tên chỉ xuống để chọn những lệnh mà bạn muốn thêm vào Quick Access Toolbar. Bỏ dấu tích trước các lệnh mà bạn muốn ẩn chúng.

Ẩn tạm thời thanh Ribbon trên Word 2007

Thanh Ribbon giúp cho mọi thứ trong Word 2007 trở nên tập trung và dễ dàng tìm kiếm những thứ cần thiết. Tuy nhiên, đôi khi bạn không cần phải tìm bất cứ thứ gì. Bạn chỉ muốn tập trung làm việc với tài liệu của mình và bạn muốn có nhiều không gian hơn. Thật đơn giản, hãy tạm ẩn thanh Ribbon bằng cách nhấn đúp chuột vào Tab hiện tại, các nhóm của các Tab sẽ biến mất. Như vậy bạn đã có nhiều khoảng trống hơn. Khi nào bạn muốn thanh Ribbon xuất hiện trở lại, hãy nhấp đúp vào Tab hiện tại một lần nữa.