Cách tô màu theo điều kiện trong excel Conditional Formatting

Để có thể thiết lập tô màu các ô trong Excel theo ý muốn, bạn cần phải biết cách sử dụng chức năng Conditional Formatting và công thức tô màu trong Excel. Chức năng này sẽ giúp bạn thiết lập định dạng theo giá trị của các ô trong khoảng bạn đã chọn, từ đó xác định các ô cần tô màu cho bạn.

Conditional Formatting là một tính năng trong Excel giúp bạn định dạng chuỗi dữ liệu trong các ô, các giá trị về màu sắc, kiểu mẫu nền, khung... Khi áp dụng tính năng này sẽ tạo các Rule định dạng thông thường của ô về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số. Tuy nhiên khi chúng ta xóa bỏ Conditional Formatting thì định dạng mặc định của các ô sẽ được phục hồi. Để sử dụng tính năng này, tại tab Home , mục Styles bạn nhấn Conditional Formatting hoặc phím tắt Alt+H+L.

Tại Conditional Formatting, bạn sẽ có các lựa chọn sau:

1. Highlight Cells Rules: Tô màu các ô có giá trị đặc biệt như: lớn nhất, nhỏ nhất, bằng nhau hoặc giữa một khoảng...

1.1 Higlight Cells Rules. Tại đây bạn có các lựa chọn sau:

- Greater Than...: Tô màu giá trị lớn hơn ...

- Less Than...: Tô màu giá trị nhỏ hơn ...

- Between...: Tô màu giá trị ở khoảng từ ... đến ...

- Equal To...: Tô màu giá trị bằng ...

- Text that Contains...: Tô màu ô có chứa ký tự ...

- A Date Occurring...: Tô màu giá trịđược nhập tại một mốc thời gian nào đó.

- Top/Bottom Rules: Tô màu các ô có trong top 10, top 10% lớn nhất, nhỏ nhất hay nhóm trung bình...

- Data Bars: Tạo các cột đồ thị tương ứng với giá trị trong ô.

- Color Scales: Tô màu tương ứng giá với giá trị trong ô.

- Icon Sets: Tạo các icon tương ứng với giá trị trong ô.

- New Rules: Cho phép tạo các Rule mới theo yêu cầu của bạn.

- Clear Rules: Xóa các Rule trong các ô đang chọn hoặc cả bảng(Entire Sheet)

- Manage Rules: Mở cửa sổ quản lý Conditional Formatting Rules Manager, cho phép tạo, xóa hoặc chỉnh sửa các Rule.

Trên đây là các lựa chọn trong Conditional Formatting, nhưng trong bài viết nãy sẽ chỉ tập trung vào các lựa chọn tô màu là Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules và New Rules.