Cách lặp lại tiêu đề khi in trong Excel

Tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel khi in thường được áp dụng với khi các loại bảng danh sách yêu cầu có tiêu đề thống nhất, đây tính năng cơ bản được tích hợp trong Excel từ những phiên bản đầu tiên và cả những phiên bản mới nhất hiện nay.

Lặp tiêu đề Excel khi in là một thủ thuật giúp bạn có thể lặp lại tiêu đề ở mỗi trang mà trong lúc soạn danh sách không cần phải làm thế. Việc này sẽ giúp bạn có được những tài liệu, danh sách in ra đúng theo ý mình mà không sợ phải lục lại trang đầu xem tiêu đề của nó cho các cột, hàng đó là gì.

Mặc dù qua nhiều phiên bản khác nhau nhưng việc lặp tiêu đề Excel 2016, 2013, 2010, 2007 hay 2003 vẫn được sử dụng rất nhiều, cách thức hoạt động không khác nhau nhiều cho lắm và nếu bạn đang sử dụng một trong những phiên bản liệt kê trên đều có thể áp dụng chung được cho các phiên bản khác. Đây cũng là một trong những cách in file Excel mà bạn cần phải biết đặc biệt là giới văn phòng. Với những người hay làm việc với Excel, báo cáo thì cách in Exel kiểu lặp tiêu đề này thường xuyên được sử dụng.

Trong bài viết này chúng ta có một bảng danh sách hoàn trả nguyên vật liệu với tên khác nhau. Vậy làm thế nào để in danh sách này ra mà ở mỗi trang vẫn giữ nguyên tiêu đề? Đó cũng chính là thủ thuật lặp tiêu đề Excel mà chúng tôi muốn nói đến.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel với danh sách cần in lên. Tiếp đến ở tab Page Layout chọn Print Titles.

Bước 2: Nếu muốn lặp lại tiêu đề theo dòng thì bạn chọn Rows to repeat at top. Nếu muốn lặp lại tiêu đề theo cột thì bạn chọn Colums to repeat at left.

Bước 3: Sau khi click bạn sẽ được chuyển đến file Excel. Tại đây bạn bôi đen đoạn tiêu đề cần lặp lại. Ở đây mình cho lập lại từ dòng 1 đến dòng 8.

Bước 4: Nếu muốn xem lại bạn chọn Print Preview. Sau cùng nhấn OK để hoàn tất.