Reconstitución de inscripciones

OBJETIVO

Reconstituir las inscripciones que se destruyeren o desaparecieren total o parcialmente.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a las áreas de Registro Civil y Cedulación.

RESPONSABLE

El Director General de Registro Civil, Identificación y Cedulación o su delegado.

DEFINICIONES

Reconstitución.- Devolver a un documento o cuerpo sus condiciones originales.

REQUISITOS

- Solicitud del interesado; y/o,

- Informe del funcionario quien conoció de la mutilación de actas, destrucción o desaparición.

- Documento de Identificación y papeleta de votación del peticionario.

- Copia integra o certificada de las actas mutiladas, expedidas en cualquier tiempo; o,

- Copia certificada del índice del libro; o,

- Copia certificada de la Tarjeta índice; o,

- Tarjeta dactilar en que conste registrado el hecho o acto de la reconstitución

PROCEDIMIENTO

- Recepción de requisitos

- Revisión de requisitos

- Pago de especies valoradas

- Elaboración del Acta reconstituida.

- Legalización del Acta reconstituida.

- Entrega del Acta reconstituida a departamento de archivo donde se requiriese.

- Pago de especie valorada para entrega de copias del Acta reconstituida.

- Fotocopiado de Acta reconstituida.

- Legalización de actas fotocopiadas.

- Entrega de actas fotocopiadas.

- Envío de Actas reconstituidas para sus archivos. (Insertar el Acta reconstituida en su lugar original o en una carpeta o archivo adjunto).