Student Wellbeing Profile Screening

Pada halaman ini, akan tampil beberapa form yang telah dibuat. Anda dapat melakukan action sebagai berikut:

• See Question Section / Question List: Melihat daftar Question Section

• Edit Form Detail: Melihat dan mengubah detail dari Form

• Calculation Form: Melihat kalkulasi dari Form

• Remove Form Data: Menghapus form

Jika ingin membuat form baru, dapat menekan tombol "New Form" yang kemudian akan menampilkan form yang sama dengan tombol Edit Form. Ketika anda menekan tombol Edit "Form Detail" / "New Form", maka akan tampil pop-up dengan tampilan sebagai berikut:

Pada halaman ini, akan tampil beberapa Section form yang telah dibuat. Section adalah kumpulan / grup dari beberapa pertanyaan. Dalam 1 section terdapat beberapa pertanyaan.

Anda juga dapat melakukan action sebagai berikut:

• See Question List: Melihat daftar Question / pertanyaan dan jawaban

• Edit Question Section: Melihat dan mengubah detail dari Question Section

• Calculation Section: Melihat kalkulasi dari Section

• Remove Section Data: Menghapus Question Section

Jika ingin membuat Section baru, dapat menekan tombol "New Section" yang kemudian akan menampilkan form yang sama dengan tombol Edit Section. Ketika anda menekan tombol "Edit Section Detail" / "New Section", maka akan tampil pop-up dengan tampilan sebagai berikut:

• Section Name: Nama dari Section

• Section Description: Deskripsi dari Section

• Section Order: Urutan dari Section ketika dikerjakan oleh murid

• Answer Layout: Layout dari jawaban. Ketika memilih opsi Row maka tampilan urutan dari jawaban akan menyamping. Lalu ketika memilih opsi Column, maka tampilan urutan dari jawaban aka kebawah

Contoh Layout Row

Contoh Layout Column

Pada halaman ini, akan tampil beberapa pertanyaan dan jawaban yang sudah dibuat. Terdapat beberapa  action yang dapat dilakukan pada halaman ini.

Question

Untuk menambah pertanyaan baru, Anda dapat klik tombo "New Question" dan kemudian akan muncul kolom pertanyaan baru dibagian paling bawah.

Untuk input pertanyaan

• Question No: Urutan Pertanyaan

• Question Text: Teks pertanyaan. Teks pertanyaan ini bersifat opsional (dapat dikosongkan jika tidak dibutuhkan)

Answer

Untuk menambah pertanyaan baru, Anda dapat klik tombo "New Question" dan kemudian akan muncul kolom pertanyaan baru dibagian paling bawah.

Pada halaman ini, akan terlihat semua metode kalkulasi yang telah dibuat. Calculation Section adalah metode kalkulasi yang diambil dari list pertanyaan pada section tersebut. 

Anda juga dapat melakukan action sebagai berikut:

• Edit Calculation Section: Tombol untuk melihat / mengubah kalkulasi

• Remove Calculation Section: Menghapus Calculation Section

Jika ingin membuat Calculation Section baru, dapat menekan tombol "New Calculation" yang kemudian akan menampilkan form yang sama dengan tombol "Edit Calculation". Ketika anda menekan tombol "Edit Calculation Section" / "New Calculation", maka akan tampil popup dengan tampilan sebagai berikut:

Pada halaman ini, akan terlihat semua metode kalkulasi yang telah dibuat. Calculation Form adalah metode kalkulasi yang diambil dari list Calculation Section, beserta range score dari Calculation Section.

Anda juga dapat melakukan action sebagai berikut:

• Edit Calculation Section: Tombol untuk melihat / mengubah kalkulasi

• Remove Calculation Section: Menghapus Calculation 

Jika ingin membuat Calculation Section baru, dapat menekan tombol "New Calculation" yang kemudian akan menampilkan form yang sama dengan tombol "Edit Calculation". Ketika anda menekan tombol "Edit Calculation" / "New Calculation", maka akan tampil popup dengan tampilan sebagai berikut:

• Result Title: Judul dari hasil kalkulasi

• Result Description: Deskripsi dari hasil

• Result Follow up: Followup dari hasil

• Insert New Section Calculation: Tombol untuk menambah Calculation Section beserta dengan range score dari kalkulasi tersebut

Ketike anda menekan tombol "Insert New Section Calculation", maka akan tampil pop-up sebagai berikut:

• Calculation Section: Opsi Calculation Section yang sudah pernah dibuat

• Lowest Score: Score terendah dari Opsi Calculation  Section

• Highest Score: Score tertinggi dari Opsi Calculation  Section

Berikut contoh dari Calculation Form yang telah dibuat:

Jika Memilih opsi Per Student, maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

Pada halaman ini, Anda dapat melihat progress pengerjaan dari tiap siswa. Jika ada keternagan (Not Willing) menandakan bahwa murid tersebut tidak bersedia untuk mengisi form. Laporan yang dapat dilihat adalah laporan yang telah selesai dikerjakan. Anda juga dapat melakukan action sebagai berikut:

• View Report (eye icon): Tombol untuk melihat hasil dari pengisian

• Download Report (download icon): Download report

Ada beberapa notes yang perlu diperhatikan:

• "Open Time Type": Merupakan opsi untuk menampilkan hasil screening berdasarkan "Manage Open Time". jika memilih opsi "Per Level" maka akan menampilkan hasil screening berdasarkan "Open Time" Per Level. Jika memilih opsi "Per Student" maka akan menampilkan hasil screening berdasarkan "Open Time" Per Student

Ketika klik tombol "View Report", maka akan tampil pop-up sebagai berikut

Pada pop-up tersebut, akan terlihat 2 bagian yang dibedakan dari tab yang ada di bagian atas, yaitu tab "Final Result" dan "Details".

Final Result

Tab Final result merupakan hasil perhitungan final dari Calculation Form. Hasil yang muncul di Final Result adalah rangkuman hasil dari perhitungan kalkulasi. Jika murid tersebut tidak bersedia untuk mengisi form, maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

Details

Tab Details merupakan detail dari setiap Calculation Section. Jika ditekan maka akan mengeluarkan data sebagai berikut:

Halaman ini akan diberikan akses kepada konselor saja. Pada halaman ini, anda dapat melihat list dari murid yang hanya perlu mendapat perhatian saja (hasil skrining "Tidak Baik" saja), untuk murid dengan hasil screening "Baik" dan "Kecenderungan Tidak Baik" tidak akan muncul disini

Pada table Student List, akan ada beberapa action yang bisa dilakukan. Untuk tombol "Report Details" dan "Download Report" berfungsi sama seperti yang ada di halaman "School Wellbeing Profile Screening Report". Jika anda klik tombol "Counseling Details", maka akan keluar pop-up sebagai berikut:

Pada pop-up tersebut, akan tampil semua konseling yang sebelumnya sudah pernah dilakukan dan approval rujukan (Referral) yang pernah dibuat.

Pada halaman ini, akan terlihat list form beserta status dari formnya. Ketika anda klik tombol "Open" maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Sebelum dapat mengisi form. murid akan ditanya ketersediaannya untuk mengisi form, jika memilih opsi "Bersedia" maka siswa dapat melanjutkan untuk mengisi form. Jika siswa memilih opsi "Tidak Bersedia" maka akan keluar kolom untuk mengisi alasan mengapa tidak bersedia sebagai berikut:

Jika memilih opsi "Bersedia" maka akan muncul form sebagai berikut:

Pada halaman ini, murid dapat memilih periode dan form. Setelah memilih periode dan form maka murid dapat klik tombol "View / Download Report".

Setelah memilih opsi tersebut, maka input di bagian bawah akan berubah menjadi sebagai berikut:

Setelah mengisi report tersebut, maka Konselor yang di rujuk harus me-response rujukan yang dibuat, apakah akan di approve atau tidak. Untuk report dengan "Type Of Case" nya " Student Wellbeing Profile Screening", maka akan keluar tombol untuk download "Referral Letter"

Untuk dapat "Approve" rujukan tersebut, anda dapat klik tombol "Open Details", dibagian paling bawah, anda dapat memilih untuk "Approve" atau "Reject".

Setelah "Approve", maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut:

Konselor yang baru dapat melakukan booking counseling session untuk konseling kembali di panduan berikut. Setelah konselor melakukan konseling, konselor dapat menuliskan laporan hasil  dari konseling di halaman yang sama. Ketika report sudah dibuat, maka tampilan di halaman "Refer Counseling" akan ada tombol baru untuk unduh laporan yang sudah dibuat.