Rapor Online

Pengguna dari rapor online adalah siswa/ortu. Rapor online dibuat agar siswa bisa lebih cepat melihat rapor dan bisa diakses dengan mudah. Fitur ini dapat dipakai apabila rapor sudah benar- benar siap (sudah proses finalisasi, adjust Nilai). Rapor yang dapat dilihat oleh siswa/ortu ada 3 jenis yaitu:

• Mid Report

• Final Report

• POE Report 

• SDC Report (Awal)

• SDC Progress Report

Note : Pastikan ketika rapor online ini dipublish, tidak ada perubahan data nilai lagi agar rapor online konsisten dengan rapor cetak.

Pertama yang harus di setting adalah SIS Setting. Menu ini ada di Master > SIS > Curriculum, Class, & Schedule > Curriculum > SIS Setting. Menu ini dapat diakses oleh Kepala sekolah saja. setelah itu cari pada bagian "RAPOR ONLINE", seperti dibawah ini.

Pada bagian ini terdapat 2 pilihan yang dicentang.

• Berikan akses siswa/ortu : bila bagian ini dicentang maka siswa / ortu akan mendapakan akses berupa menu tambahan di bagian academic untuk melihat rapor. 

• Berikan akses rapor meski ada tagihan: Bila ini dicentang juga, maka siswa yang memiliki tunggakan masih bisa melihat rapornya. Bila tidak dicentang, maka siswa yang memiliki tunggakan akan mendapat pesan untuk menghubungi RO di halaman tersebut, dan tidak bisa melihat rapornya.

• Berikan tanda tangan wali kelas: Bila dicentang maka akan menampilkan tanda tangan walikelas 

• Berikan tanda tangan kepala sekolah : Bila dicentang maka akan menampilkan tanda tangan kepsek (sertakan dengan stempel). tanda tangan ini harus sudah disiapkan dan dikirimkan ke ICT

• Berikan stempel lulus: Bila dicentang, maka akan menampilkan stamp lulus/naik kelas di rapot akhir semester 2

• Berikan watermark COPY : ada 3 pilihan, tidak ditampilkan, ditampilkan untuk semua siswa atau ditampilkan untuk aging saja

• Jangan tampilkan tanda tangan dan stamp untuk yang aging: bila dicentang maka untuk siswa aging yang dapat akses rapor, tidak mendapat stamp dan tanda tangan rapor online mereka.

Jangan lupa menekan tombol save yang terlekak pada bagian bawah halaman ini

Selain langkah diatas, kepala sekolah juga perlu melakukan setting untuk rapor online, yang terdapat pada Master > SIS > Curriculum, Class, & Schedule > Curriculum > School Report Setting. Setelah memilih semester dan jenis rapor maka akan terlihat seperti ini:

Setting rapor yang dibedakan berdasarkan levelnya, karena ada tiap level bisa saja format raportnya berbeda.

• Format : Berarti format rapor. bila ada sekolah yang memiliki 2 jenis rapor (sesuai permintaan), pilih jenis rapornya, normal atau yang adds. (sesuai pada halaman cetak rapor). untuk Mid Report, format adds adalah jenis format rapor yang menampilkan semua nilai (detail)

• Language : Format bahasa yang dipakai di rapor

• Report Date : Tanggal cetak di rapor

• Publish : centang menu ini bila rapor sudah siap di publish.

Pastikan format, Languange, Date sama dengan rapor yang dicetak. bila sudah mengisi, tekan tombol Save.

Menu rapor online terdapat pada bagian Academic, yaitu di My Information > Academic. 

Rapor online terletak pada tab Student Report. Bila Siswa tersebut tidak memiliki tunggakan dan setting rapor online sudah siap, maka akan terlihat seperti ini:

Panduan untuk mendownload bisa juga dilihat di menu ini : Panduan download rapor

Download dulu sebagai pdf baru dibagikan, karena sifat panduan ini hanya bisa dilihat oleh akun GSite SCK SCB saja.