Upload Foto Siswa

Akses

Upload foto siswa dapat dilakukan oleh Kepala sekolah, Wakil kepala sekolah, dan Administrasi Akademik (RO).

Menu ini dapat diakses dari Master > SIS > Student Information > Student Photo

Persiapan Sebelum Upload

Pastikan data siswa dan NIS sudah terinput dan statusnya aktif (dapat dilihat di menu Master > SIS > Student)
Pastikan nama file yang akan diupload sudah diubah menjadi NIS siswa (harus sama persis dengan yang terdaftar di CIS)
Jika ukuran file foto terlalu besar, harap compress atau dikecilkan terlebih dahulu. Ukuran maksimal satu foto adalah 1MB, lebih kecil lebih baik
Pastikan file yang akan diupload adalah gambar dengan ekstensi png, jpg, jpeg, atau bmp
(Opsional) Pembagian kelas sudah terinput di menu Transaction > SIS > Open Subject & Class > List of Class

Cara Penggunaan

1. Isi project dan major (unit/jenjang siswa)

2. Klik tombol "Choose Files", lalu pilih file foto yang akan diupload

Anda dapat memilih hingga 20 foto dalam sekali proses upload. Setelah file dipilih, klik tombol "Buka" atau "Open". Sistem akan memberikan peringatan jika ada format foto yang tidak sesuai ketentuan.

3. Klik tombol "Verify", untuk memverifikasi file foto dengan data siswa yang sudah terdaftar

Pada proses ini nama file foto akan dicocokkan dengan NIS siswa pada jenjang dan project yang dipilih. Jadi pastikan nama file foto sudah sesuai NIS yang terdaftar.

4. Cek kembali kesesuaian foto dengan data siswa.

Pada tabel, terdapat keterangan kelas yang akan muncul jika pembagian kelas sudah diinput. Ada juga 2 checkboxes pada bagian kanan tabel, berikut keterangannya:

Upload Student Card Pic: jika dicentang, maka foto kartu siswa yang sudah ada akan digantikan dengan yang baru
Upload Profile Pic: jika dicentang, maka foto profil siswa akan digantikan dengan yang baru

5. Jika data sudah benar, tekan tombol "Upload" untuk memulai proses upload

6. Pesan sukses dan error akan muncul setelah proses upload selesai

Page updated

Report abuse