Membuat Voucher

Untuk membuat voucher dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - Institutional Resources - Voucher - Input/Edit Voucher 

Silahkan mengisi semua data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No. (terisi oleh sistem)

3. Transaction Date (tanggal transaksi)

4. Type (jenis voucher apakah untuk uang masuk/IN atau uang keluar/OUT)

5. Due Date (jatuh tempo pembayaran)

6. Business Partner dan Code (diisikan dengan cara melakukan pencarian data dengan menekan tombol "Search Business Partner")

7. Payment Type (jenis pembayaran, apakah tunai atau transfer dsb)

8. RF (dapat diisi dengan nomor RF)

9. Note dan Description (keterangan tambahah terkait Voucher)

10. Total (terisi otomatis ketika sudah menambahkan Detil/AP Detil/AR Detil/RF  Detil)

Setelah mengisikan semua data, silahkan menyimpan dengan menekan tombol "Save changes".

Selanjutnya silahkan menekan tombol "Post".

Untuk membuat Voucher Selling (barang yang dijual ke siswa) dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Input/Edit Voucher Selling

Silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No. (terisi oleh sistem)

3. Transaction Date (tanggal transaksi)

4. Type (jenis voucher apakah untuk uang masuk/IN atau uang keluar/OUT)

5. Due Date (jatuh tempo pembayaran)

6. Business Partner dan Code (diisikan dengan cara melakukan pencarian data dengan menekan tombol "Search Business Partner")

7. Payment Type (jenis pembayaran, apakah tunai atau transfer dsb)

8. RF (dapat diisi dengan nomor RF)

9. Note dan Description (keterangan tambahah terkait Voucher)

10. Selling Type (tipe penjualan, secara default terisi "Sell")

11. Grand Total (terisi otomatis ketika sudah menambahkan Detil/AP Detil/AR Detil/RF  Detil)

12. Down Payment (diisikan dengan nominal uang muka)

13. Item List (tambahkan barang yang dijual dengan menekan tombol "+

Saat mencari barang yang ingin dijual, dapat menggunakan fitur pencarian berdasarkan "Item Name" (nama barang). Untuk memilih barang, silahkan menekan tombol "Select" di kolom "Action" tiap barang.

Selanjutnya silahkan memilih COA untuk barang dijual dan Qty (jumlah yang dijual) lalu tekan tombol "+".

Pada isian "Barcode List" silahkan menekan tombol "+Add Barcode" dan pada kolom Action silahkan tekan tombol "Select".

Lalu tambahkan jumlah untuk Barcode tersebut pada bagian "Qty Available", lalu tekan tombol "+".

Setelah mengisi semua data yang diminta silahkan menekan tombol "Save changes" dan sistem akan mengenerate nomor transaksi (Transaction No.) secara otomatis.

Selanjutnya silahkan menekan tombol "Post".