Persiapan Awal Tahun Ajaran

Kepala sekolah dan wakil kepala sekolah memilih subject apa saja yang akan dibuka, mengisi KKM, dan menentukan apakah subject akan ditampilkan di rapor atau tidak.

Menu ini dapat diakses dari Transaction > SIS > Open Subject & Class > Open Subject (School)

1. Pilih project, major (unit), kurikulum, dan periode semester berjalan. 

2. Akan muncul beberapa kotak kelas dibawah, klik kotak untuk melihat subject yang dapat dibuka di kelas tersebut. Berikut adalah keterangan kolom pada tabel subject:

   • No = No urut

   • Code = Kode subject (dibuat oleh ICT)

   • Name Ind = Nama subject dalam Bahasa Indonesia (ditampilkan dalam rapor Bahasa Indonesia)

   • Name Eng = Nama subject dalam Bahasa Inggris(ditampilkan dalam rapor Bahasa Inggris)

   • Submajor = Jurusan (khusus SMA)

   • Credits = Jumlah jam pelajaran (sekarang tidak berpengaruh kemana-mana)

   • Active Status = Apakah subject diajarkan untuk semester yang dipilih?

   • Passing Score = KKM

   • Displayed on Reports = Apakah subject ditampilkan ke rapor?

3. Centang kotak pada kolom Active Status untuk membuka subject, lalu isi KKM pada kolom Passing Score.

4. Tekan tombol "Save Changes" untuk menyimpan data

Subject yang sudah dibuka tidak dapat ditutup.

Passing Score dan Displayed on Reports dapat diubah sewaktu-waktu selama semester berjalan dan sebelum finalisasi akhir semester.

Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan RO bisa membuat kelas dan membagi siswa ke dalam kelas yang dibuat.

Menu ini dapat diakses dari Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class (School) lalu klik tombol "Open New Class" di kiri atas.

1. Project, major (unit), period (semester tahun ajaran), class/semester, dan class name/alias harus diisi. Curriculum, homeroom teacher opsional

2. Jika subject dan KKM sudah diatur oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah, maka akan muncul tabel List of Opened Subjects dibawah

3. Untuk melanjutkan ke halaman pembagian siswa, pastikan kotak "Continue to students & schedule management" di kanan bawah sudah dicentang

4. Klik tombol "Save Class" untuk menyimpan data kelas

Kelas yang sudah disimpan dapat dilihat pada menu Transaction > SIS > Open Subject & Class > List of Class (School).

Klik tombol "Edit" untuk mengubah data kelas. Major, period, dan class/semester tidak dapat diubah saat edit.

Sama seperti saat membuka kelas, pengelompokan siswa ke kelas dilakukan oleh kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan RO.

Halaman ini dapat diakses setelah user membuat kelas jika kotak "Continue to students & schedule management" dicentang atau melalui tombol "Students" warna kuning di menu List of Class (School).

Untuk menambahkan siswa ke kelas, klik tombol Add Student. Lalu akan muncul pop up yang berisi siswa pada semester/class yg dipilih, klik tombol "+" warna hijau untuk menambahkan siswa ke kelas.

Untuk menghapus siswa dari kelas, klik tombol "x" warna merah.

Klik tombol "Save Changes" untuk menyimpan kelas siswa.

Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan RO dapat menginputkan timetable tiap kelas dari menu List of Class, lalu klik tombol "Schedule"

Wali kelas dapat menginputkan timetable kelas yang dibimbingnya sendiri dari menu Transaction > SIS > Open Subject & Class > Manage Class, lalu klik tombol "Schedule"

1. Lihat semua timetable yang sudah diinput

2. Menambah timetable

   • Pilih subject, waktu, dan guru yang mengajar. Setelah memilih nama guru, klik tombol "+ Add" untuk menambahkan guru. Satu subject bisa diajar oleh beberapa guru. Jika data sudah benar, klik "Save" untuk menyimpan.

3. Pengaturan siswa yang mengikuti subject yang dipilih

   • Centang siswa yang mengikuti subject yang dipilih, lalu klik tombol "Save" untuk menyimpan. Mayoritas subject diajarkan ke semua siswa, oleh karena itu user dapat menekan klik tombol "Select All" untuk langsung mencentang semua siswa. Beberapa subject (contoh: agama) hanya diajarkan ke siswa tertentu.

4. Melihat timetable untuk subject yang dipilih

Para Guru Mata pelajaran dapat memasukan item nilai Kompetisi Dasar (KD) yang akan dipakai untuk penilaian / materi di setiap ujian dan tugas yang dibuatkan. Untuk memasukan KD dapat melalui halaman Master > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Curriculum Setting > Input Curriculum outcome detail. Inputkan kurikulum yang dipakai saat ini, dan period ganjil dan genap saat ini.

Berikut tampilan halamannya untuk memasukan KD.