Persiapan Mencetak Rapor (Mid dan Final)

Selain para guru sudah menginput nilai - nilai ujian dan tugas. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mencetak rapor untuk siswa. Karena persiapan rapor banyak mengakses halaman di CIS, mungkin kita perlu melihat fitur favorite menu pada CIS, agar mempermudah akses halaman.

Berikut hal - hal yang perlu dipersiapkan dalam mencetak rapor:

Mencentang Mata Pelajaran yang akan tampil di rapor dan isi nilai KKM (Wakasek dan Kepala Sekolah)

Pastikan mata pelajaran yang ingin tampil di rapor sudah tercentang di setiap kelas, di menu Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > Open Subject (School). Apabila ingin semua mata pelajaran yang tampil, cukup centang all subject di kolom paling kanan atas. Nilai KKM juga di set di halaman ini. Ada beberapa mapel yang mungkin tidak perlu dicentang seperti Ppals atau POE.

Memasukan nilai sikap dan catatan untuk siswa (Guru Walas)

Pada rapor juga tampil nilai sikap beserta catatan wali kelas, beserta catatan - catatan lainnya (seperti eksul, prestasi, dll) yang harus diisi oleh setiap walas.  halaman ini terdapat di: Transaction > SIS > Student Score > Grading > input for homeroom Teacher.

untuk penjelasan lebih lanjut bisa mengakses halaman Penilaian Wali Kelas

Mengecek nilai di student grade monitor (Guru mapel dan kepsek)

untuk melihat nilai siswa, beserta deskripsi nilai yang akan dicetak (di final report) dapat mengakses di menu Report > SIS > Student Score > Monitoring > Students Grade Monitor. Halaman ini bertujuan untuk memonitoring nilai - nilai yang sudah masuk dan mengecek nilai rata - rata dan nilai akhir di rapor. Pada halaman ini ada 3 tab/bagian yaitu: (penjelasan lebih detail bisa cek di halaman Monitoring nilai)

• Homeroom Teacher Score : Untuk mengecek nilai sikap 

• Subject Teacher Score : Untuk mengecek nilai akhir, nilai rata - rata dan deskripsi di final report

• Assignment & Exam Schedule Score : Untuk melihat nilai ujian dan tugas yang sudah dibuat

Berikut contoh tampilan student grade monitor pada bagian subject teacher score untuk melihat nilai akhir dan deskripsinya:

• AVG : rata - rata nilai semua penilaian (nilai ini yang akan tercetak di mid-report)

• Final Actual : perhitungan nilai akhir berdasarkan bobot yang sudah dimasukan (yang akan tercetak di final-report)

• Final Intern : Perhitungan nilai akhir berdasarkan bobot dan nilai ujian yang ada nilainya saja.

info lebih lanjut bisa melihat penjelasan dari halaman Nilai Final Intern dan Actual

Finalisasi, Cetak Rapor dan Redo Finalisasi (walas dan kepsek)

Finalisasi adalah proses perhitungan nilai akhir subject dan karakter untuk ditampilkan ke rapor.Juga mengunci nilai - nilai yang sudah dimasukkan. Jika belum dilakukan finalisasi, maka nilai rapor akan kosong. 

 Finalisasi dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

• Finalisasi Mid Semester : Finalisasi untuk nilai rapor mid

• Finalisasi Final Semester : Finalisasi untuk nilai rapor semester, setelah diproses nilai subject dan karakter siswa akan dikunci

Apabila setelah di buatkan rapor dan hasilnya masih ada yang tidak sesuai (misal karena nilai nya ada yang kurang atau salah input) maka, bisa melakukan redo Finalisasi. Kepala sekolah dan wakil kepala sekolah memiliki akses untuk finalisasi dan redo finalisasi semua kelas, sedangkan wali kelas hanya memiliki akses untuk finalisasi kelasnya sendiri. 

untuk pembahasan lebih lanjut bisa di halaman Finalisasi dan Cetak Rapor

Setting Rapor Online (Kepsek)

Apabila ingin membagikan rapor secara online di CIS, juga ada beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan:

• Di SIS Setting: Akses raport online, penggunaan watermark, tanda tangan

• Di School Report Setting: Format rapor yang dipakai, jenis Bahasa dan tanggal di report. Tombol Publish dicentang bila sudah yakin untuk di publish di CIS.

Penjelasan lebih detail bisa dilihat di halaman Rapor Online