Penutupan transaksi bulan sebelumnya berguna untuk menghitung HPP, Saldo COA, stok barang, amortisasi dan depresiasi.
Hal tersebut dapat dilakukan dengan mengakses menu Master - Institutional Resources - Closing.
Untuk melakukan closing, silahkan mengisi beberapa data yang diminta yakni :
Project (nama sekolah)
Transaction No (terisi otomatis oleh sistem)
Transaction Date (tanggal transaksi)
Month (bulan dan tahun yang hendak dilakukan closing)
Is Closed (status closing untuk bulan yang dipilih apakah Yes (ditutup) atau No (belum ditutup))
Untuk melakukan penyimpanan silahkan menekan tombol "Close / Unclosed".
Jika ingin melihat riwayat penambahan closing dapat dilakukan dengan mengakses menu Master - Institutional Resources - Closing - Data Closing
Sistem akan menampilkan semua riwayat data closing yang pernah dilakukan.
Untuk mencari data tertentu silahkan menggunakan tombol "Add Filter" lalu pilih kriteria pencarian dan tekan tombol "Search".