External Record

External Record merupakan modul yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang berasal dari luar yayasan. External Record dapat diakses melalui Transaction > Quality Assurance > External Record > Input External Record

Legal Document

List Legal Document

Pada table Legal Document terlihat beberapa kolom, yaitu:

Record No: Berisikan Record No, Trx No dan Status dokumen.
- Record No: Nomor yang di inputkan oleh user.
- Trx No: Nomor yang automatis terbuat oleh system ketika memasukkan data baru.
- Doc Status: Status dokumen (Create / Waiting Approval / Final Approve).
Record Title: Judul dari record.
Description: Deskripsi dari record.
Signer: Signer dari record.
Issued Date: Tanggal ketika dokumen tersebut dibuat / diajukan.
Project: Project / Sekolah / Divisi dari dokumen.
Category: Kategori dari dokumen
Level: Level dari dokumen (TK/SD/SMP/SMA).
Legal Type: Tipe dokumen legal (Company / Health Safety & Environtment).
Expired Date: Tanggal habis masa berlaku dari dokumen.
Action:
- Edit / View: Digunakan untuk melihat / mengubah isi dari dokumen.
- Share: Untuk share dokumen.
- Obsolete Doc: Untuk melihat dokumen yang obsolete dari dokumen tersebut.
- Approver: Approver / Approval list.

Input Legal Document

Pada form Legal Document terlihat beberapa inputan, yaitu:

Record No: Nomor yang di inputkan oleh user.
Trx No: Nomor yang automatis terbuat oleh system ketika memasukkan data baru.
Record Title: Judul dari record.
Legal Type: Tipe dokumen legal (Company / Health Safety & Environtment).
Category: Kategori dari dokumen
Category Reminder: Perhitungan Reminder
Level: Level dari dokumen (TK/SD/SMP/SMA).
Project: Project / Sekolah / Divisi dari dokumen.
Description: Deskripsi dari record.
Signatory: Signer dari record.
Title: Title dari record
Issued Date: Tanggal ketika dokumen tersebut dibuat / diajukan.
Expired Date: Tanggal habis masa berlaku dari dokumen.
Attachment: Attach file

NB: Jika opsi Category memilih opsi "Lainnya", maka akan muncul opsi untuk memasukkan nama kategori, dan anda dapat memasukkan waktu reminder secara manual

Certification / Accreditation

List Certification / Accreditation

Pada table Legal Document terlihat beberapa kolom, yaitu:

Accreditation / Certification Body: Sumber dari badan akreditasi.
Category: Kategori dari dokumen.
Scope: Ruang linkup dari dokumen.
Departemen: Project / Sekolah / Divisi dari dokumen.
Program: Level dari dokumen (TK/SD/SMP/SMA).
Decree Number: Nomor identifikasi resmi.
Expired Date: Tanggal habis masa berlaku dari dokumen.
Record Status: Status dari record.
Attachment: Attachment dari dokumen.
Action Status:
- Link GDoc: Digunakan untuk melihat link google Docs
Action:
- View: Digunakan untuk melihat isi dari dokumen.
- History: Approver / Approval list.
- Previous Doc: Untuk melihat dokumen sebelumnya dari dokumen tersebut.

Input Certification / Accreditation

Pada input Legal Document terlihat beberapa inputan, yaitu:

Accreditation / Certification Body: Sumber dari badan akreditasi.
Category: Kategori dari dokumen.
Scope: Ruang linkup dari dokumen.
Departemen: Project / Sekolah / Divisi dari dokumen.
Program: Level dari dokumen (TK/SD/SMP/SMA).
Rank: A / B / C.
Decree Number: Nomor identifikasi resmi.
Issued Date: Tanggal ketika dokumen tersebut dibuat / diajukan.
Expired Date: Tanggal habis masa berlaku dari dokumen.
Signer: Nama Signer dari record.
Signer Title: Title Signer dari record.
Attachment: Attachment dari dokumen.