Memproses Pembayaran Formulir Manual

Melakukan pengecekan data pendaftar silahkan mengakses menu Transaction - Enrollment - School Online Admission - Admission Form List

Selanjutnya silahkan memilih Project Name (nama sekolah), Period (periode PSB), dan Submit Status (status pengumpulan).

Kemudian tekan tombol "Search" dan kemudian sistem akan menampilkan seluruh data yang masuk.

Pada bagian kanan tiap baris data pendaftar terdapat 3 tombol yakni :

1. tombol berwarna biru yang merupakan tombol Edit, berguna untuk mengubah data pendaftar yang sudah masuk.

2. tombol tiga garis horizontal yang merupakan tombol Review, berguna untuk melihat kelengkapan data pendaftar.

3. tombol panah yang merupakan tombol Go To Enrollment List, berguna untuk berpindah ke menu Enrollment dengan mengakses isian data tersebut.

Jika ingin melakukan perubahan (Edit) data pendaftar yang sudah masuk, maka setelah menekan tombol biru diatas, sistem akan menampilkan data sebagai berikut.

Setelah selesai mengubah segala hal yang anda inginkan, silahkan menyimpan perubahan tersebut dengan menekan tombol "Save Changes".

Apabila ada permintaan untuk membatalkan pendaftaran PSB, maka silahkan menekan tombol "Cancel Admission".

Tombol Review berguna untuk melihat data pendaftar PSB dan menjadwalkan Test Interview.

Setelah mengisi tanggal "Test / Interview Date" dan "Test / Interview Notes" maka silahkan menekan tombol "Submit Schedule" agar pendaftar menerima e-mail terkait jadwal test interview.

Sedangkan untuk melakukan proses pembayaran formulir manual dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - SES - School Online Admission - Pembayaran Formulir

Selanjutnya silahkan memasukkan data yang diminta seperti 

1. Project (Nama Sekolah), 

2. Transaction No. (nomor penginputan transaksi akan muncul otomatis ketika formulir pembayaran ini terisi),

3. Transaction Date (tanggal transaksi penginputan ini dilakukan),

4. Due Date (tanggal jatuh tempo pembayaran dilakukan),

5. Admission Form No.(nomor pendaftaran, setelah salah satu nomor diklik maka sistem akan menampilkan Prospect Name dan Parent's / Guardian's Name silahkan memastikan data sudah sesuai), 

6. Payment Type (jenis pembayaran yang dilakukan),

7. Cashback (akun tempat pembayaran dilakukan),

8. Pada bagian Detail, silahkan memilih Dept menyesuaikan dengan pendaftar melakukan registrasi untuk jenjang pendidikan apa,

9. Description (jika ingin menambahkan keterangan terkait pembayaran tersebut),

10. Amount (nominal pembayaran yang dilakukan),

11. Lalu tekan tombol Add, dan bagian Total akan terisi otomatis sejumlah nominal yang diinputkan pada Amount,

Setelah selesai menginputkan semua data diatas, selanjutnya tekan tombol "Save changes" lalu "Transaction No." akan otomatis muncul bersama dengan tombol "Print PDF" dan "Print Kwitansi", selanjutnya silahkan menekan tombol "Post (Go To Voucher)".

Selanjutnya masih di halaman yang sama akan muncul tombol baru "Print PDF (Kertas A4)", "Print BG/Check" , "Print", dan "Delete".

Untuk menyelesaikan proses silahkan menekan tombol "Post" berwarna biru, dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Silahkan menekan tombol "Post" sekali lagi dan sistem akan memproses.

Jika sudah muncul tombol "Unpost" berarti proses telah selesai.