Pertama download Google Meet Attendance yang ada di link berikut dengan menggunakan Browser Google Chrome:
Kedua download Template absensi yang terdapat di halaman manage class yang ada di CIS. (tombol yang bertuliskan template). Template ini berisikan semua kelas paralel (bila ada). misal kelas 4. maka kelas 4A, 4B, dst juga ada.
untuk para guru dan walas bisa akses di menu :
Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > Manage Class
atau untuk kepsek bisa juga akses di menu: Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class
Ketiga saat mengajar dengan google meet. Pastikan extension Google meet attendance sudah siap (Tes dahulu dengan klik kanan di tab people, akan ada baris bernama Save Attendance).
Extension ini akan mendata siapa yang keluar dan masuk dalam google meet. silahkan melakukan save attendance ketika murid - murid sudah hadir.
Data attendance akan tersimpan dalam format CSV, silahkan di buka dengan menggunakan Ms Excel.
Terakhir, copy-kan data attendance ke template absensi. silahkan di copy di sheet Data, sesuai dengan tempatnya. Misal data pertemuan 1 kelas A di Kolom A, data pertemuan 1 kelas B di kolom B, dst
Pada sheet nama, silahkan tarik rumus yang sudah disiapkan kebawah atau kesamping. bila nama siswa tersebut ada yang cocok, maka akan dinyatakan present bila tidak maka absent.
*rumus excel dimulai dari baris kedua, jadi tulisan text pertemuan ke 1, ke 2, dst. boleh diganti dengan tanggal mengajar.
*bila mengcopy data absensi (present / absent) dari template ini ke excel lain pastikan di paste valuenya saja, untuk menghilangkan rumus yang ada.