Melakukan stock opname untuk pengecekan apakah suatu barang masih ada di tempatnya atau tidak dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Inventory - Stock Opname
Selanjutnya silahkan mengisi data yang diminta seperti :
Project (nama sekolah)
Month (bulan dan tahun dilakukan stock opname)
Room (ruangan tempat dilakukan stock opname)
Owner (pemilik dari barang yang akan dilakukan stock opname)
Apabila sudah mengisi semua data yang dibutuhkan diatas silahkan menekan tombol 'Show' untuk menampilkan keseluruhan barang yang ada.
Untuk setiap barang yang ada dalam daftar, apabila barang tersebut ada di lokasi dan kondisi barang sesuai maka silahkan memberikan centang pada kolom 'Found?'
Apabila di ruangan ditemukan barang yang tidak ada dalam daftar, maka perlu dilakukan pencatatan dengan menekan tombol '+' disebelah kolom 'Found?' dan sistem akan menambahkan baris baru yang dapat diisikan keterangan terkait barang yang tidak ada dalam daftar tersebut.
Jika sudah selesai memeriksa seluruh barang yang ada silahkan melakukan penyimpanan dengan menekan tombol 'Save Changes'.