School Performance Appraisal (PA) adalah modul yang digunakan sebagai penilaian karyawan.
Pada modul ini teradapat berbagai menu sebagai berikut:
Menu:
Master > School PA > Master Goal
Halaman Master Goal merupakan halaman yang berisi berbagai KPI dari masing-masing project. Setiap KPI mempunyai sistem dan nilai masing-masing.
Pada halaman ini terdapat table dengan keterangan sebagai berikut:
Name: Nama KPI goal
Category: Kategori untuk masing-masing Goal
TEAMWORK: Nilai kerjasama yang diambil dari survey kerjasama
COC: Nilai kedisiplinan yang diambil dari absensi & Surat Peringatan
TITLE: Nilai KPI dari setiap title yang bisa diisi oleh masing-masing karyawan
Project: Project dari setiap KPI
Edit: KPI bisa di ubah atau tidak
Delete: KPI bisa di hapus atau tidak
Input: KPI bisa di isi atau tidak
Share: KPI bisa di bagikan atau tidak
Fixed Weight: Weight dari KPI bisa diubah atau tidak
Active Status: Status dari KPI goal
Action: Aksi yang bisa diklik
Setting: Mengubah detail dari masing-masing KPI
Sub KPI: Adalah poin KPI dari masing-masing Goal (Sub Goal)
NB:
- Untuk KPI Survey Kerjasama (TEAMWORK) dan KPI Tata Tertib & Perilaku (COC) tidak dapat mengubah Sub KPI.
- Untuk Title KPI (TITLE) adalah nilai-nilai yang akan diisi oleh masing-masing karyawan.
Pada halaman "Master Goal" setelah user menekan tombol "Sub KPI" maka akan tampil table dengan kolom sebagai berikut:
Title: Title yang ada di project yang dipilih
Employee: List karyawan dengan title tersebut.
Total Sub KPI: Jumlah sub KPI yang ada pada title tersebut. Jika ada sub KPI, maka akan muncul tombol untuk duplikat Sub KPI ke title lain
Action: Action yang bisa dilakukan
Ketika klik tombol di Employee, maka akan keluar pop-up dengan list nama karyawan, sesuai dengan title yang diklik
Ketika klik tombol Duplicate di kolom "Total Sub KPI", maka akan keluar pop-up dengan list title yang akan di paste. User hanya perlu memilih title mana saja yang akan di paste.
Ketika klik tombol "view", maka akan tampil pop-up untuk melihat list indikator pada Sub KPI tersebut. Untuk menambah indikator baru, bisa klik tombol "+ New Sub KPI" dibagian kiri atas. Setelah klik tombol tersebut, maka akan ada Indikator dari Sub KPI
Untuk input Sub KPI, terdapat beberapa kolom sebagai berikut:
Name: Nama Sub KPI
Measurement Method: Penjeleasan mengenai metode perhitungan
Indicator Settings: Setting untuk setiap Sub KPI
Code: Kode untuk setiap indikator Sub KPI
Weight: Bobot dari indikator tersebut
Calculation: Metode kalkulasi dari progress indikator tersebut
Metode Perhitungan:
Total: Pencapaian dijumlahkan
Average: Rata-rata dari setiap progress yang di inputkan
Last Update: Hanya menampilkan progress terakhir yang di input
Metode Sortir
Min: Semakin besar semakin baik
Max: Semakin kecil semakin baik
Type: Tipe perhitungan indikator
Target: Target maksimal dari progress indikator
Allow Edit: Head bisa mengubah setting dari indikator
Allow Delete: Head bisa menghapus indikator
Allow Input: Head bisa menambah progress indikator
Allow Share: Head bisa membagikan indikator ke orang lain
Action: Action yang bisa dilakukan
Menu:
Master > School PA > Open Time & Setting
Halaman Open Time & Setting adalah halaman untuk mengatur:
Schedule: Waktu mulai dan akhir dari pengerjaan PA
Title Snapshot: Mengunci title dari setiap orang ketika mulai pengerjaan PA.
Schedule
Pada bagian ini, user dapat membuat / generate schedule baru. User juga dapat mengubah jadwal yang sebelumnya sudah dibuat
Title Snapshot
Pada bagian ini akan terlihat table list employee yang berada pada project tersebut. User bisa mengubah detail dari data karyawan yang sudah ter-generate..
Pada bagian kiri atas, User dapat melakukan generate dan sync untuk hasil Survey kerjasama dan Kedisiplinan
Pada pop-up ini, Pada bagian atas terdapat beberapa tombol sebagai berikut:
Generate All Title Snapshot: Merupakan tombol untuk generate title snapshot di semua project
Populate All Survey kerjasama: Merupakan tombol untuk generate / sync survey kerjasama di semua project
Generate All Tata Tertib Progress: Merupakan tombol untuk generate / sync data disiplin /. tata tertib di semua project
Kemudian pada bagian bawah adalah table dengan beberapa kolom sebagai berikut:
Name: Nama Project
Title Snapshot: Kolom untuk generate snapshot title dari karyawan, berdasarkan project
Survey Kerjasama: Kolom untuk generate / sync data dari survey kerjasama, berdasarkan project
Tata Tertib: Kolom untuk generate / sync data disiplin / tata tertib, berdasarkan project
Menu:
Transaction > School PA
Halaman ini merupakan halaman pengisian PA untuk karyawan dan terbagi menjadi beberapa bagian. Pada bagian kiri merupakan periode PA yang diisi. Pada
bagian table kanan atas merupakan PA yang sekarang sedang berjalan (berdasarkan periode yang sudah dipilih). Pada bagian tabel kanan bawah merupkan History dari semua perubahan-perubahan yang ada.
Untuk melihat detail dari PA, klik tombol "view" yang berada di table atas, dan akan keluar tampilan sebagai berikut:
Pada bagian kiri atas, akan ada total progress dari pengisian PA. Lalu Pada bagian kanan atas ada beberapa tombol:
Refresh KPI: Refresh daftar indikator KPI
Activity Log: Melihat semua history dari PA
Submit PA: Submit approval dari PA
Action
Import KPI: Untuk import semua indikator KPI yang sudah diset di Master Goal dan Sub Goal sesuai dengan title primary. KPI yang di Import adalah Goal: TITLE
Import Other KPI: Untuk import indikator dari title lain yang bukan termasuk title primary
Copy KPI from Last Period: Improt semua indikator KPI dari periode sebelumnya
Remove all imported KPI: Menghapus semua KPI Indikator yang sudah di import
Sort: Mengurutkan indikator KPI
Ketika PA sudah di submit, maka tombol "Submit PA" akan hilang, dan akan muncul beberapa tombol lain:
Approver List: Melihat semua approver
Approve: Approve PA (muncul hanya untuk approver)
Send Back: Send back PA (muncul hanya untuk approver)
Kemudian di bawah dari tombol tersebut terdapat table daftar KPI, dan sub KPI dengan keterangan kolom sebagai berikut:
KPI: Daftar Indikator KPI
Weight: Bobot dari masing-masing indikator KPI
Calculation Detail: Perbandingan antara target dan progress yang sudah di dapatkan
Action
Progress History (warna hitam): Daftar riwayat progress dari setiap indikator KPI
Edit (warna bir. u): Mengubah setting dari setiap indikator KPI
Add Progress (warna biru muda): Untuk menambahkan progress dari setiap indikator KPI
Menambah Sub KPI (warna abu-abu): Untuk menambahkan sub KPI pada indikator KPI
Untuk menambahkan Progress, user dapat klik tombol biru muda dengan logo tanda panah atas yang berada di kolom "action", maka akan keluar tampilan sebagai berikut:
Pada tampilan progress ini terdapat beberapa input dan tombol sebagai berikut:
Progress: Progress dari Sub KPI tersebut
Comment: Keterangan tambahan yang perlu disematkan di dalam Sub KPI (opsional)
Attachment: Upload file sebagai keterangan tambahan (opsional)
Progress History (Pojok kiri bawah): Merupakan Tombol untuk melihat history progress dari sub KPI tersebut
Jika user ingin melihat history, mengubah atau menghapus progress, dapat klik tombol Progress History. Maka akan keluar tampilan sebagai berikut
User bisa mengganti semua inputan yang dibutuhkan untuk melengkapi progress. Kemudian klik tombol "Save" yang berada di kanan bawah untuk menyimpan perubahan.
Pada contoh diatas terdapat 3 KPI utama, yaitu
Survey Kerjasama: Sudah automatis muncul. KPI ini muncul karena hasil dari Generate / Sync dari Survey Kerjasama di halaman "Open Time & Setting"
Tata Tertib & Perilaku: Sudah automatis muncul. KPI ini muncul karena hasil dari Generate / Sync dari Survey Kerjasama di halaman "Open Time & Setting"
Programmer: Hasil dari menekan tombol Action > Import KPI.
Untuk "Survey kerjasama" dan "Tata tertib & Perilaku" user tidak dapat merubah progressnya, karena sudah tersinkronisasi dengan data yang ada di dalam CEdX