School Performance Appraisal (PA)

Pada halaman "Master Goal" setelah user menekan tombol "Sub KPI" maka akan tampil table dengan kolom sebagai berikut:

• Title: Title yang ada di project yang dipilih

• Employee:  List karyawan dengan title tersebut.

• Total Sub KPI: Jumlah sub KPI yang ada pada title tersebut. Jika ada sub KPI, maka akan muncul tombol untuk duplikat Sub KPI ke title lain

• Action: Action yang bisa dilakukan

Ketika klik tombol di Employee, maka akan keluar pop-up dengan list nama karyawan, sesuai dengan title yang diklik

Ketika klik tombol Duplicate di kolom "Total Sub KPI", maka akan keluar pop-up dengan list title yang akan di paste. User hanya perlu memilih title mana saja yang akan di paste.

Ketika klik tombol "view", maka akan tampil pop-up untuk melihat list indikator pada Sub KPI tersebut. Untuk menambah indikator baru, bisa klik tombol "+ New Sub KPI" dibagian kiri atas. Setelah klik tombol tersebut, maka akan ada Indikator dari Sub KPI

Schedule
Pada bagian ini, user dapat membuat / generate schedule baru. User juga dapat mengubah jadwal yang sebelumnya sudah dibuat

Title Snapshot
Pada bagian ini akan terlihat table list employee yang berada pada project tersebut. User bisa mengubah detail dari data karyawan yang sudah ter-generate..

Pada bagian kiri atas, User dapat melakukan generate dan sync untuk hasil Survey kerjasama dan Kedisiplinan

Halaman ini merupakan halaman pengisian PA untuk karyawan dan terbagi menjadi beberapa bagian. Pada bagian kiri merupakan periode PA yang diisi. Pada
bagian table kanan atas merupakan PA yang sekarang sedang berjalan (berdasarkan periode yang sudah dipilih). Pada bagian tabel kanan bawah merupkan History dari semua perubahan-perubahan yang ada. 

Untuk melihat detail dari PA, klik tombol "view" yang berada di table atas, dan akan keluar tampilan sebagai berikut:

Pada bagian kiri atas, akan ada total progress dari pengisian PA. Lalu Pada bagian kanan atas ada beberapa tombol:

• Refresh KPI: Refresh daftar indikator KPI

• Activity Log: Melihat semua history dari PA

• Submit PA: Submit approval dari PA

• Action

  • Import KPI: Untuk import semua indikator KPI yang sudah diset di Master Goal dan Sub Goal sesuai dengan title primary. KPI yang di Import adalah Goal: TITLE

  • Import Other KPI: Untuk import indikator dari title lain yang bukan termasuk title primary

  • Copy KPI from Last Period: Improt semua indikator KPI dari periode sebelumnya

  • Remove all imported KPI: Menghapus semua KPI Indikator yang sudah di import

• Sort: Mengurutkan indikator KPI

Ketika PA sudah di submit, maka tombol "Submit PA" akan hilang, dan akan muncul beberapa tombol lain:

• Approver List: Melihat semua approver

• Approve: Approve PA (muncul hanya untuk approver)

• Send Back: Send back PA (muncul hanya untuk approver)

Kemudian di bawah dari tombol tersebut terdapat table daftar KPI, dan sub KPI dengan keterangan kolom sebagai berikut:

• KPI: Daftar Indikator KPI

• Weight: Bobot dari masing-masing indikator KPI

• Calculation Detail: Perbandingan antara target dan progress yang sudah di dapatkan

• Action

  • Progress History (warna hitam): Daftar riwayat progress dari setiap indikator KPI

  • Edit (warna bir. u): Mengubah setting dari setiap indikator KPI

  • Add Progress (warna biru muda): Untuk menambahkan progress dari setiap indikator KPI

  • Menambah Sub KPI (warna abu-abu): Untuk menambahkan sub KPI pada indikator KPI

Untuk menambahkan Progress, user dapat klik tombol biru muda dengan logo tanda panah atas yang berada di kolom "action", maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

Pada tampilan progress ini terdapat beberapa input dan tombol sebagai berikut:

• Progress: Progress dari Sub KPI tersebut

• Comment: Keterangan tambahan yang perlu disematkan di dalam Sub KPI (opsional)

• Attachment: Upload file sebagai keterangan tambahan (opsional)

• Progress History (Pojok kiri bawah): Merupakan Tombol untuk melihat history progress dari sub KPI tersebut

Jika user ingin melihat history, mengubah atau menghapus progress, dapat klik tombol Progress History. Maka akan keluar tampilan sebagai berikut