Memproses Pendaftaran Siswa Eksternal & Internal

Academic Administration (RO) tiap sekolah dimohon untuk rutin membuka e-mail berikut agar bisa mengetahui apabila ada calon siswa yang sudah membayar dan harus mengatur jadwal tes.

SCK DBPI = enroll.sckdbpi@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCB CLS = enroll.scbcl@citraberkat.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCK SMG = enroll.scksmg@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCK SMD = enroll.scksmd@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCK MND = enroll.sckmdo@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCK CG = enroll.sckcg@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCK AMB = enroll.sckamb@citrakasih.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCB TTD = enroll.scbttd@citraberkat.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCB CR = enroll.scbcr@citraberkat.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

SCB CI = enroll.scbci@citraberkat.sch.id

Password : newNormal@SCKSCB2021

Orangtua Calon Siswa dapat melakukan pendaftaran dengan mengunjungi halaman website https://cis.citrakasih.sch.id/index.php/ses_admission/school_psb/sckb

Selanjutnya memilih 'Registration Form External/Internal'.

Saudara Kandung akan ada pilihan Tidak Ada - Ada 1 Orang - Ada 4 Orang, dan akan diminta wajib mengisikan nama sibling dan kelas sesuai dengan pilihan (1-4orang)

Silahkan melengkapi data awal yang diminta, selanjutnya menekan tombol 'Submit'.

Sistem akan menampilkan pesan 'Registration - Step 1' sudah selesai dan akan mengirimkan e-mail ke alamat e-mail yang dimasukkan sebelumnya.

Selanjutnya orangtua calon siswa akan diminta untuk melakukan pembayaran melalui virtual account yang diinformasikan pada e-mail dan selanjutnya melakukan konfirmasi dengan mengirimkan bukti pembayaran (JIKA PEMBAYARAN TIDAK MENGGUNAKAN VA HOST TO HOST).

JIKA PEMBAYARAN MENGGUNAKAN VA HOST TO HOST, Pembayaran Formulir di bawah ini mohon diabaikan.

Setelah orangtua mengirimkan bukti pembayaran formulir, kasir dapat melanjutkan proses pendaftaran calon siswa tersebut dengan mengakses menu Transaction - SES - School Online Admission - Pembayaran Formulir.

Pada bagian 'Admission Form No.' silahkan memasukkan nomor pendaftaran calon siswa tersebut, pastikan bahwa nama yang tertera sudah benar adalah calon siswa yang dimaksud.

Pilih 'Payment Type' dan 'Cashbank', lalu pada bagian 'Detail', silahkan mengisikan 'Dept' dan menekan tombol 'Add'.

Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Save Changes'.

Dan ketika muncul pertanyaan seperti dibawah ini, silahkan menekan 'Yes'.

Setelah pembayaran berhasil, sistem akan mengirimkan e-mail kepada orangtua yang memberitahukan bahwa pembayaran formulir sudah berhasil dikonfirmasi.

Sekaligus dengan e-mail kepada orangtua, sistem juga mengirimkan e-mail kepada Academic Administrator masing - masing sekolah bahwa tahap selanjutnya yakni melakukan pengaturan jadwal tes atau wawancara untuk calon siswa.

Academic Administrator dapat menekan langsung tombol yang ada di e-mail maupun menyalin link yang ada, untuk mengatur jadwal tes / wawancara.

Pada bagian 'Test/Interview Date' silahkan memasukkan tanggal dan jam pelaksanaan wawancara, dan dapat juga ditambahkan catatan pada 'Test / Interview Notes'.

Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Submit Schedule', dan apabila muncul pertanyaan seperti dibawah ini silahkan menekan tombol 'Yes'.

Jika siswa internal tidak memerlukan test/interview, tahap ini bisa di skip dan lanjut ke surat penerimaan.

Sistem akan kembali mengirimkan e-mail kepada orangtua untuk memberikan informasi terkait jadwal tes / wawancara yang akan dilakukan.

Apabila berdasarkan hasil tes / wawancara calon siswa dinyatakan diterima, langkah selanjutnya Academic Administrator dapat melanjutkan proses pendaftaran dengan mengakses menu Transaction - SES - School Online Admission - Admission Form List

Pada kolom 'Action' silahkan menekan tombol panah kekanan untuk melanjutkan proses ke Enrollment List.

Sistem akan menampilkan data formulir milik calon siswa tersebut.

Pilih Tanggal Efektif dan Housing / Non Housing terlebih dahulu

Untuk melihat data sibling, bisa dilihat di Enrollment List - Data Saudara Kandung

Silahkan menekan tombol 'Next' hingga berpindah ke tab ke '6 Data Penerimaan'

Untuk mengetahui DPP Paket/Normal, DPP Lunas/Cicilan, SPP Bulanan/Tahunan, ada Sibling/tidak, termasuk Employee Group atau tidak, bisa dilihat pada halaman Enrollment List - Pada halaman ke 6 (Data Penerimaan ) bagian DATA INFORMASI DARI ORANG TUA

Pada area 'Penerimaan Siswa' di bagian 'Hasil Pendaftaran' silahkan memilih status penerimaan siswa tersebut menjadi 'Diterima', kemudian 'Jalur Penerimaan' juga dipilih hingga memunculkan tabel biaya tagihan DPP, SPP, Other.

Pada bagian 'Metode Pembayaran DPP' silahkan memilih yang sesuai hingga TOTAL INPUTAN DPP menjadi terisi nilainya.

Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Submit' dan tekan 'Yes' ketika muncul pertanyaan.

Setelah calon siswa yang mendaftar tersebut diterima, selanjutnya Academic Administrator harus mengingatkan orangtua untuk melengkapi berkas yang dibutuhkan ( Pas Foto, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, KTP orang tua, dsb).

Silahkan mengakses menu Transaction - SES - Acceptance Letter - Acceptance Letter List.

Pada kolom 'Action' silahkan menekan tombol bergambar amplop berwarna biru dan sistem akan mengirimkan e-mail username dan password kepada orangtua agar melengkapi berkas pendaftaran.

Orangtua dapat melengkapi berkas pendaftaran dengan mengunjungi link yang tertera di e-mail, lalu login dengan username dan password yang diberikan.

Setelah mengisi semua informasi yang diminta mulai dari 'Data Siswa', 'Data Orangtua', 'Data Saudara', 'Dokumen', hingga 'Surat Persetujuan Orangtua' maka silahkan memberikan ceklis pada persetujuan dan menekan tombol 'Submit Form'.

Saat ceklis diberikan maka akan muncul tulisan "Mohon mengunduh file berikut ini, kemudian mencetak dan mengisinya serta membubuhkan tanda tangan diatas materai, lalu menyerahkannya kepada Academic Administrator Sekolah. "

Orang tua akan diminta untuk mencetak Surat Pernyataan dan kemudian melengkapinya serta memberikan tanda tangan diatas materai untuk selanjutnya diberikan ke Academic Administrator Sekolah.

Setelah menjawab Survey singkat "Dari mana Anda mengetahui SCK / SCB ?", maka bisa menekan tombol "Submit Form" untuk menyelesaikan proses pengisian data.

Sistem akan mengirimkan e-mail untuk mengonfirmasi bahwa pengisian data sudah berhasil.

Ketika orangtua sudah melengkapi data, Academic Administrator harus melakukan verifikasi data yang diinputkan tersebut melalui menu Transaction - SES - Enrollment List.

Proses verifikasi data ini dilakukan untuk semua pendaftar, baik Internal maupun Eksternal.

Pada kolom 'Action' terdapat tombol 'Verify Now' yang dapat ditekan ketika sudah mengecek data yang dimasukkan oleh orangtua sudah sesuai.

Apabila proses verifikasi berhasil, maka tombol 'Verify Now' akan berubah menjadi 'Verified' dan menjadi tidak bisa diklik, serta akan muncul tanggal pada kolom 'Verification Date'.