Menambahkan Kwitansi pada Voucher & Voucher Selling

Untuk menambahkan kwitansi pada voucher / voucher-selling, terlebih dahulu harus menambahkan master data kwitansi. Hal dapat dilakukan dengan mengakses menu Master - ERP - Cheque / BG - Grid

Selanjutnya pada bagian kiri silahkan menekan tombol "+Generate Cheque/Giro Number"

Selanjutnya silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Cashbank (nama bank, dapat dibiarkan kosong)

3. Type (tipe yang akan digenerate, karena akan membuat kwitansi maka silahkan memilih tipe "Kwitansi")

4. Prefix (awalan, untuk penanda nomor kwitansi dapat diisi dengan huruf pilihan sendiri)

5. Qty (jumlah nomor kwitansi yang akan dibuat dalam sekali jalan)

6. Start Number (angka urutan kwitansi dimulai, bertambah 1 angka hingga sejumlah Qty yang diinginkan)

Setelah selesai mengisi semua data yang diminta, silahkan menekan tombol "Generate Number".

Jika sudah muncul tulisan "Success!" berarti kwitansi sudah berhasil dibuat.

Selanjutnya nomor kwitansi yang sudah dibuat tadi dapat digunakan kedalam Voucher / Voucher - Selling.

Saat memasukkan data voucher, pada form akan terdapat 1 baris baru yang dapat diisikan yakni Kwitansi.

Silahkan memilih "- Select Type -" yakni "Kwitansi", lalu pilih nomor kwitansi yang sudah diinputkan tadi di "-Choose no-".

Ketikkan 3 huruf/angka sebagai kata kunci, dan sistem akan menampilkan hasil yang sesuai, silahkan memilih salah satu dari nomor kwitansi yang muncul.

Silahkan mengisi data yang lain seperti biasanya dan jika sudah silahkan menekan tombol "Save changes"

Hal yang sama juga berlaku untuk Voucher - Selling, harus menambahkan dulu nomor kwitansi pada Master - ERP - Cheque / BG - Grid sebelum bisa mengisikan nomor kwitansi saat input Voucher - Selling.

Jika sudah ada nomor kwitansi diinputkan pada master data, silahkan memilih tipe "Kwitansi" lalu cari nomor kwitansi pada bagian "-Choose no-" dengan mengetikkan 3 huruf/angka sebagai kata kunci.

Selanjutnya silahkan mengisi data voucher yang lain seperti biasa dan jika sudah selesai tekan tombol "Save changes".