Mengembalikan Kuncian Jenis Pembayaran (Payment Type)

Setelah menekan tombol "Save changes" untuk menyimpan data voucher yang disimpan, maka isian jenis pembayaran (Payment Type) sudah tidak bisa diubah kembali.

Hal itu ditunjukkan dengan pilihan Payment Type yang lain menjadi berwarna abu - abu dan tidak bisa diklik/dipilih.

Apabila diperlukan untuk mengubah Payment Type tersebut maka Head Finance dapat mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Reset Lock Print Kwitansi & Payment Type Voucher

Silahkan mencari voucher yang ingin dibuka kembali kuncian "Payment Type"-nya dengan memilih Project Name (nama sekolah), Department (nama departemen).

Pencarian secara lebih spesifik berdasarkan nomor transaksi juga dapat dilakukan dengan menekan tombol "Add Filter".

Silahkan memilih pencarian berdasarkan apa (Trx No, Trx Date, In / Out, Duedate, Nis / Form No, No Cheque/BG, Target Desc, dst), dan ketikkan kata kunci pencarian lalu tekan tombol "Search" untuk memulai pencarian.

Sistem akan menampilkan semua data yang tersimpan, pada tiap baris data yang ingin dilakukan reset kuncian Payment Type-nya, silahkan menekan tombol "Reset Print & Payment".

Sistem akan menampilkan detil data voucher yang tersimpan.

Apabila sudah sesuai data tersebut yang akan dilakukan reset kuncian Payment Type-nya silahkan mengubah pilihan "Is Payment Type Changed" yang semula "Yes" (artinya Payment Type sudah pernah diisi, sehingga terkunci tidak dapat dirubah) menjadi "No" (artinya Payment Type dibuka kunciannya, bisa diubah kembali)

Setelah selesai mengubah pilihan "Is Payment Type Changed", silahkan menekan tombol "Save changes" untuk menyimpan.