Embedded Files
Data Saudara yang diinputkan oleh orangtua ketika melengkapi data pendaftaran PSB maupun pembaruan data (Renew Student Data) sebelum tahun ajaran dimulai, dapat dilakukan validasi kesesuaian berdasarkan unggahan Kartu Keluarga.
Hal pertama yang harus dilakukan oleh Relation Officer (RO) / Academic Administration adalah melakukan validasi data saudara yang telah tersimpan sebelumnya dengan mengakses menu Transaction > Enrollment > Enrollment List
Silahkan menekan tombol "Validate Sibling (First Time)", lalu akan muncul kotak dialog berisi data saudara yang telah diinputkan sebelumnya.
Pada kotak dialog juga terdapat lampiran Kartu Keluarga yang bisa dilihat untuk mencocokan kesesuaian data sibling dengan informasi dalam kartu keluarga. Apabila tidak muncul , berarti orangtua tidak mengunggah lampiran berkas Kartu Keluarga.
Apabila memilih "Internal Student" sebagai "Tidak", maka isian Name, School, Class dapat diisikan sendiri sesuai informasi yang benar.
Sedangkan jika memilih "Internal Student" sebagai "Ya", maka akan muncul pilihan untuk mencari siswa internal sebagai saudara, silahkan mengetik nama, dan setelah muncul datanya, silahkan diklik.
Setelah memilih 1 siswa internal aktif sebagai saudara, maka isian Name, School, Class akan terisi sesuai data siswa internal yang dipilih tadi dan isian kolom menjadi tidak bisa diubah.
Apabila ingin menghilangkan data saudara yang tidak diperlukan, maka silahkan memberikan tanda centang pada kolom "Delete this Sibling Data".
Setelah memastikan semua data saudara sudah sesuai, silahkan menekan tombol "Validate Sibling".
Pada sisi orangtua terdapat perubahan untuk mengisikan data saudara ketika melengkapi data pendaftaran PSB.
Jika memberikan tanda centang pada "My child goes to school here" maka isian "Internal Student as Sibling" akan menjadi aktif dan bisa memilih 1 nama siswa internal aktif sebagai saudara. Ketika sudah memilih 1 nama maka isian Full Name, Date of Birth, School Name, Current Grade akan otomatis terisi dan tidak bisa diubah.
Sedangkan jika tidak memberikan tanda centang pada "My child goes to school here" maka isian Internal Student as Sibling akan menjadi tidak aktif dan isian Full Name, Date of Birth, School Name, Current Grade bisa diisikan sendiri data saudara yang sesuai.
Perubahan yang sama juga terdapat pada Renew Student Data (pembaruan data siswa sebelum tahun ajaran dimulai).
Orangtua bisa mengisikan sendiri data saudara apabila saudara dari siswa tidak bersekolah di Sekolah yang sama, atau memilih data saudara berdasarkan data siswa internal aktif apabila saudara dari siswa bersekolah di Sekolah yang sama.
Setelah orangtua menekan tombol "Submit" untuk data PSB maupun Renew Student Data, maka pada halaman dashboard RO akan muncul informasi perubahan data saudara yang disimpan oleh orangtua untuk bisa divalidasi.
Silahkan menekan tombol "Do Validate Sibling" pada kolom Action untuk melakukan validasi data saudara.
Pada halaman yang muncul, silahkan memeriksa kesesuaian data saudara yang diinputkan.
Sistem akan menampilkan perbandingan data lama dengan data yang baru dilakukan "Submit" oleh orangtua. Pada kolom "Change Type" akan tampil keterangan apa yang dilakukan orangtua terhadap data saudara yang ada (Insert/Update/Delete).
Terdapat pula lampiran berkas Kartu Keluarga yang bisa dilihat untuk mencocokkan kesesuaian data, namun apabila tidak muncul tombolnya berarti orangtua tidak mengunggah berkas tersebut.
Apabila kolom "Choose Internal Student" dipilih "No", maka kolom Name, School, Class pada baris "New Data" akan menjadi bisa diubah sendiri.
Sedangkan jika "Choose Internal Student" dipilih "Yes", maka harus memilih siswa internal aktif sebagai saudara dengan mengetikkan nama lalu menekan 1 nama siswa internal aktif yang muncul. Setelah memilih 1 siswa internal aktif maka kolom Name, School, Class akan diisikan otomatis data milik siswa internal aktif yang dipilih dan isian kolom menjadi tidak bisa diubah.
Jika ingin menghapus data saudara yang diinputkan/diubah oleh orangtua, maka silahkan memberikan tanda centang pada kolom "Delete this Sibling Data".
Setelah selesai memeriksa semua data saudara, silahkan menekan tombol "Validate Sibling".
Page updated
Report abuse