School Counseling Session

School Counseling Session hanya dapat digunakan oleh Konselor, selain memanggil siswa untuk konseling, juga digunakan untuk menyimpan data hasil konseling.

Menu ini dapat diakses pada Transaction > Student > Student Activity > School Counseling Session

Counseling Calendar

Counseling Calendar merupakan kumpulan jadwal konseling yang dimiliki Konselor.

Counseling Calendar bersifat future, artinya jika membuat jadwal dari kalendar maka hanya bisa memilih jadwal lebih dari waktu saat ini.

Apabila hendak membuat jadwal masa lampau, klik button Add Counseling yang ada di pojok kiri atas.

Dibawah ini merupakan contoh form yang harus diinput oleh Konselor untuk menambahkan sesi konseling.

Catatan : Minimal harus ada 1 student yang dipilih dalam jadwal konseling

Form Pembuatan Jadwal Konseling

Berikut merupakan tampilan Calendar saat ada sesi konseling yang sudah dibuat.

Book Counseling (future counseling) akan mengirimkan email kepada siswa seperti dibawah ini

Apabila ada update start time counseling atau pembatalan counseling dapat dilakukan selama belum melewati duration yang telah dibuat.

Update dapat dilakukan dengan klik schedule lalu klik Update Counseling

Pada halaman Update kita dapat melakukan :

Update counseling : sesuaikan data counseling lalu klik Save Changes Pembatalan siswa : klik silang pada nama student lalu klik Save Changes Pembatalan konseling : dapat klik Delete

Apabila ada Update atau Pembatalan Counseling, siswa akan menerima email seperti gambar di bawah ini

Jika sesi konseling sudah dilakukan, Konselor dapat mengisi hasil konseling dengan klik Counseling Report pada jadwal yang sesuai.

Setelah klik Counseling Report, maka akan tampil halaman list nama siswa yang mengikuti sesi konseling tersebut.

Klik salah satu nama siswa, maka akan muncul form untuk mencatat rekam konseling siswa.

Di bawah form hasil konseling, akan ditampilkan juga rekam konseling apabila siswa tersebut pernah memiliki sesi konseling di tanggal lain pada periode tersebut. Hal ini bertujuan untuk menampilkan counseling history siswa.

Locked Counseling Report

Counseling Report akan terkunci di hari ke 14 / 2 minggu terhitung dari tanggal counseling.

Menu yang bisa diakses oleh Kepala Sekolah untuk membuka kunci adalah

Klik tombol ber icon gembok pada counseling yang hendak dibuka, lalu tentukan tanggal dan jam kuncian berikutnya

Setelah submit, maka jam kuncian akan berubah dan jam terakhir membuka kunci juga tercatat.

Survey Counseling Session

Jika Counseling sudah selesai (Status = Done), maka konselor dapat mengirimkan survey kepada siswa upper grade (kelas 4-12) dengan klik Send Survey

Counseling Schedule Monitoring

Jadwal konseling dapat dimonitor oleh Konselor, SDD dan Kepala Sekolah melalui menu

Report > Student > Counselor Activity > Counseling Schedule

Download Student's Counseling Session Form

Lembar sesi konseling setiap siswa dapat diakses oleh Konselor. PDF dapat didownload per periode melalui menu

Report > Student > Student Activity > Student Counseling Session PDF (school)

Pada kolom Status, klik tombol icon ℹ️ untuk melihat status konseling siswa

Contoh Lembar Putih Sesi Konseling Siswa

Report Counseling

Seluruh hasil konseling dapat diakses oleh SDD, Konselor dan Kepala Sekolah. Report dapat didownload pada menu Report > Student > Counselor Activity > School Counseling Report

Di halaman ini Kepala Sekolah dapat memonitor status konseling setiap siswa dengan klik tombol icon ℹ️ pada kolom status.

Konseling siswa yang memiliki case dan causes yang sama, akan dikelompokan menjadi 1. Seluruh data yang disajikan dalam report adalah data dari konseling terakhir case dan causes terkait. Berikut contoh counseling report

Refer Counseling

Menu : Transaction > Student > Student Activity > School Counseling > Refer Counseling
Bagi konselor yang merasa siswa/i nya membutuhkan konseling lebih lanjut dapat mereferensikan konseling lanjutan.

Saat ini telah tersedia konseling lanjutan untuk :
1. Layanan Karir. PIC : Ms. Pusda Sari

Refer counseling dapat dilakukan pada counseling form.

PIC akan menerima Notifikasi pada CEdX maupun Email apabila ada refer counseling yang masuk.

Notifikasi PIC Refer Counseling

Email PIC Refer Counseling

PIC refer counseling dapat menerima (approve) / menolak (reject) konseling lanjutan terhadap siswa.

Notifikasi Approved (akan diterima oleh konselor terkait)

Apabila menerima, maka PIC harus menjadwalkan meeting online dengan siswa.

Catatan setelah online meeting dilakukan oleh PIC Refer Counseling

dapat diinputkan melalui Transaction > Student > Student Activity > School Counseling > Refer Counseling lalu klik Submit

Notifikasi Rejected (akan diterima oleh konselor terkait)

Apabila menolak, maka PIC harus menyertakan alasan penolakan dan catatan bila diperlukan.

Catatan reject

Page updated

Report abuse