Final Report PAUD

Untuk unit KB dan TK di akhir semester

Pendahuluan

Para Kepala Sekolah perlu melengkapi data sekolah yg ada di halaman :

Master > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Curriculum Settings >SIS Settings , lalu isi data sekolahnya

Format Report untuk PAUD ini ditunjukkan untuk unit KB dan TK. Berbeda dengan unit SD - SMA, setiap penilaian bersifat nilai akhir, sehingga tidak ada perhitungan untuk mengolah data nilai. Struktur dari report ini adalah :

Heading : Logo sekolah dan Judul report
Biodata Siswa : Nama, NIS, Kelas dan semester
Penilaian POE : Profiles, Personal Skill dan Learning Outcome
Penilaian PAUD Criteria : Nilai Sikap, Motorik, Konitif, Bahasa, Emosional, Seni dan Bhs Inggris
Data Ekstrakurikuler, kehadiran dan catatan wali kelas.

Berikut contoh Final Reportnya

Final Report KB TK.pdf

Pada bagian Setting POE, bila ada kebutuhan untuk memerlukan 2 project POE dalam 1 semester, maka setting di project ke 2 perlu diisi. Karena sistem akan membaca berdasarkan setting di Project 1 dan 2. Namun bila terlanjur mengisi setting di project ke 2 dan ternyata hanya memerlukan 1 Project di rapor saja, maka data setting di project 2 perlu di hapus (Hubungi tim ICT).

Bagan diatas merupakan proses untuk mempersiapkan rapor ini. Perlu diperhatikan bahwa bila nilai sudah ada yang masuk, maka setting tidak dapat diubah/di edit. Pastikan Setting dan aspek - aspek yang dinilai sudah benar. Apabila ada keperluan untuk mengubah setting, maka harus menghapus nilai terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan oleh Kepala sekolah dan Wakil Kepala Sekolah.

Menghapus nilai dapat dilihat di bagian Reset Setting Profiles, Reset Setting Learning Outcomes dan Reset Setting Paud Criteria (Learning Outcomes).

Setting POE

Halaman ini dapat terletak di menu Master > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Curriculum Settings > Input POE Settings dan dapat diakses oleh Kepala sekolah dan Wakil Kepala Sekolah.

Setting PROFILES

Setting Profiles menetukan penilaian profil kewirausahaan yang terletak pada tab Entrepreneur Profiles

Tiap penilaian akan dimunculkan deskripsi berdasakan nilainya. Misal siswa dapat A akan dimunculkan deskripsi A, dst
Grade pengaturan untuk levelnya,
- bila dipakai di TK A dan TK B bisa diisi TK A to TK B.
- Namun bila penilaian dan deskripsinya ingin dipisah per grade, maka diisikan TK A to TK A (nanti hanya berlaku untuk TK A saja)
Urutan berpengaruh ketika di reportnya, geser keatas/kebawah untuk mengaturnya

Setting LEARNING OUTCOME dan PERSONAL SKILL

Setting Learning Outcome dan Personal Skill bisa dipilih di halaman setting POE yg sama pada tab Learning Outcomes. yang dibedakan tiap gradenya.

Project : Project 1 untuk Learning Outcome project ke 1 (di Rapor terletak dibawah tema dan deskripsi proyek)
Project : Project 2 untuk Learning Outcome project ke 2 (tampil setelah project ke 1)
Project : Personal Skill (di Rapor Terletak di bawah Penilaian Profiles POE
Menggunakan 2 deskripsi (Indonesia dan Inggris)
- Type penilaian Heading : Rata Tengah Bold
- Type Penilaian Sub-Heading : Rata Kiri Bold
- Type Penilaian Input Grade : Rata kiri normal, yang akan diberi nilai
Preview, untuk membantu melihat tampilan yang akan tercetak di rapor

Reset Setting PROFILES

Setting Profiles dapat diubah isi dan urutan nya apabila masih dalam semester aktif dan belum ada nilai POE yang diinputkan.

Kuncian setting dapat dibuka oleh Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru Pengajar POE dan Operator TK.

Diatas ini merupakan tampilan apabila Period yang dipilih sudah lewat maka setting terkunci.

Diatas ini tampilan apabila Period yang terpilih adalah semester yang sedang aktif dan sudah ada nilai POE yang diinputkan maka ada peringatan dan juga tombol 'Clear Student Grade'. Kuncian dapat dibuka dengan menghapus nilai yang sudah diinputkan, dengan klik tombol 'Clear Student Grade'. NOTE : Jangan lupa mendownload nilai siswa yang sudah diinputkan terlebih dahulu sebagai backup. Jika setting sudah selesai diperbaharui, nilai dapat diupload kembali.

Diatas ini adalah tampilan pada semester aktif dan belum ada nilai yang diinputkan atau nilai sudah dihapus. Setting Profiles dapat dibuat kembali dari awal.

Reset Setting LEARNING OUTCOMES

Setting Learning Outcome dapat diubah isi dan urutan nya apabila masih dalam semester aktif dan belum ada nilai POE yang diinputkan.

Kuncian setting dapat dibuka oleh Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru Pengajar POE dan Operator TK.

Diatas ini merupakan tampilan apabila Period yang dipilih sudah lewat maka setting terkunci.

Diatas ini tampilan apabila Period yang terpilih adalah semester yang sedang aktif dan sudah ada nilai POE yang diinputkan maka ada peringatan dan juga tombol 'Clear Student Grade'. Kuncian dapat dibuka dengan menghapus nilai yang sudah diinputkan, dengan klik tombol 'Clear Student Grade'. NOTE : Jangan lupa mendownload nilai siswa yang sudah diinputkan terlebih dahulu sebagai backup. Jika setting sudah selesai diperbaharui, nilai dapat diupload kembali.

Diatas ini adalah tampilan pada semester aktif dan belum ada nilai yang diinputkan atau nilai sudah dihapus. Setting Learning Outcomes dapat dibuat kembali dari awal.

2. Setting PAUD Criteria

Halaman untuk Setting Paud Criteria terletak di Master > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Curriculum Settings > Input PAUD Criteria dan dapat diakses oleh Kepala sekolah atau Wakil Kepala sekolah. halaman ini mirip dengan setting POE Learning outcomes, hanya saja penilaiannya ada 7. Jangan Lupa menekan tombol Save setelah input baris - baris penilaiannya

Reset Setting Paud Criteria (Learning Outcomes)

Setting Learning Outcome dapat diubah isi dan urutan nya apabila masih dalam semester aktif dan belum ada nilai POE yang diinputkan.

Kuncian setting dapat dibuka oleh Kepala Sekolah, Guru Pengajar POE dan Operator TK.

Diatas ini merupakan tampilan apabila Period yang dipilih sudah lewat maka setting terkunci.

Diatas ini adalah tampilan pada semester aktif dan belum ada nilai yang diinputkan atau nilai sudah dihapus. Setting Paud Criteria (Learning Outcomes) dapat dibuat kembali dari awal.

3. Input Nilai POE

Wali kelas dan guru kewirausahaan memiliki akses untuk menginputkan detail penilaian POE melalui menu Transaction > SIS > Student Score > Grading > Input for Entrepreneurship Teacher. Setiap nilai yang diinput bersifat nilai akhir. Item-item penilaian sesuai dengan setting yang telah dibuat oleh kepala sekolah. Input Nilai POE ini juga bisa dimasukkan dengan MS Excel yg sudah disiapkan templatenya. Pastikan sebelum mengisi sudah memilih project ke 1 atau ke 2.

Penilaian POE dibagi menjadi 3 tab, yaitu:

Tab Entrepreneurship Profile, untuk penilaian profil yang telah diatur oleh kepala sekolah. Profil dinilai di kedua term. nanti akan diambil nilai tertinggi. Bila hanya 1x penilaian saja bisa diinputkan di 2nd/4th Term. Tab ini hanya muncul pada penilaian Project pertama saja. Bila menggunakan 2 project maka, term ganjil digunakan untuk Project 1 dan Term genap digunakan untuk Project 2.

Tab POE, dibagi menjadi 3 jenis yaitu detail project dan nilai learning outcome yang sudah diatur oleh kepala sekolah.

Pada bagian Project Details: Untuk unit TK : yang perlu diisi Project Name, Learning Essence (Deskripsi) dan Target Audience. Bila ada keperluan untuk cetak miring atau enter perlu perhatikan cara penulisan berikut di excel:
 untuk memberikan enter dan some text untuk memiringkan kata.

CONTOH:

Desain gambar inovatif yang menunjukkan nilai tambah pada jenis transportasi yang diinginkan.

(Designing an innovative image that has added value on type of transportation as they wished)

Maka di excel bisa diisi:

Desain gambar inovatif yang menunjukkan nilai tambah pada jenis transportasi yang diinginkan. (Designing an innovative image that has added value on type of transportation as they wished)

Pada Bagian Learning Outcomes, penilaian berdasarkan setting POE di bagian Learning outcomes. nilai yang diinputkan hanyalah yang type nya input-grade (Heading dan Sub-Heading tidak termasuk). Bila ada 7 penilaian maka tiap siswa akan ada 7 kolom yang perlu diisi.

Pada bagian Personal Skill, sama dengan Learning Outcomes, hanya input nya berdasarkan setting POE di bagian personal skill

Memasukan Nilai dengan Upload MS Excel

Mengisi nilai dengan MS Excel sangat disarankan karena selain mempermudah juga bisa dijadikan arsip apabila ada kendala jaringan saat menyimpan data nilai (bisa diupload kembali)

Template MS Excel dibagi menjadi 3, Entrepreneurship Profile, POE dan Comments. Namun untuk unit TK cukup diperhatikan 2 saja.

Template Profiles

Akan terdapat Sheet sesuai dengan profiles penilaian yang ada di POE setting. Nilai yang diisi bisa dengan format Huruf (A,B,C,D) atau Angka (1,2,3,4 dimana 4 = A). Template ini hanya muncul pada Project pertama saja.

Template POE

Dibagi menjadi 3 sheet yaitu, Project Details dan Challanges dan Personal Skill.

Upload MS Excel

Setelah template diisi, maka bisa diupload (pastikan nama file tidak dirubah dan tidak ada kolom yang dihapus). Setelah upload Ms Excel makan akan terlihat input yang berubah dengan background berwarna biru seperti ini, yang tidak ada background berwarna biru maka sama dengan input data sebelumnya. Setelah di upload wajib memeriksa nilainya dahulu di halaman Input Score POE. pastikan semua data yang sudah diisi dengan benar lalu tekan tombol save di paling bawah untuk menyimpan datanya.

4. Input PAUD CRITERIA dan DATA LAINNYA

Halaman ini digunakan oleh kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan wali kelas untuk menginputkan 7 penilaian PAUD, data Ekskul, komentar dan data kehadiran. Halaman ini bisa diakses melalui Transaction > SIS > Student Score > Grading > Input for Homeroom Teacher.

Paud Criteria : Ada 7 penilaian yang perlu diisi yaitu Nilai Sikap, Motorik, Konitif, Bahasa, Emosional, Seni dan Bhs Inggris.

Extracuriculer : Wali kelas bisa langsung menginputkan aktivitas ekstrakurikuler yang diikuti siswa dan predikat nilainya (A-D).Jika pilihan aktivitas belum tersedia, maka wali kelas bisa menghubungi kepala sekolah, wakil kepala sekolah, atau RO untuk input aktivitas baru. Dalam satu semester dibatasi hingga 3 aktivitas yang bisa diinput, namun kepala sekolah bisa mengubah setting jumlah aktivitas ekstrakurikuler jika dibutuhkan.

Student Attendance: Wali kelas juga memasukan data kehadiran siswa (sakit, izin, tanpa keterangan) dalam satu semester. nantinya data kehadiran ini akan ditampilkan di rapor.

Comments : wali kelas dapat mengisi komentar untuk rapor akhir semester. Saat menulis komentar, wali kelas bisa memanfaatkan styling yang telah disediakan (bold, italic, strikethrough, bullets, numbering, dsb.)

Memasukan Nilai dengan Upload MS Excel

Sama dengan penilaian POE. Penilaian Wali kelas juga dapat diisi dengan MS Excel. Template excel yang disediakan untuk memasukan data - data diatas terbagi menjadi 2, yaitu:

PAUD Kriteria: untuk memasukan 7 jenis penilaian yaitu: Sikap, Motorik, Konitif, Bahasa, Emosional, Seni dan Bhs Inggris (Masing - masing ada dalam 1 sheet)

Excur & Comment: untuk memasuk komentar guru dan nilai kehadiran. (Masing - masing dalam 1 Sheet)

Gunakan tombol upload dan pilih file excel yang sudah diinputkan nilai/datanya (pastikan sudah di save di file excel tersebut). Data yang berubah/dimasukan akan diberi tanda warna biru di setiap form nilainya, Bila data nilai sudah di verifikasi bisa menekan save changes yang terletak di bagian bawah untuk menyimpan ke system

5. Download / Melihat Report

Untuk melihat/mendownload Report, bisa akses ke halaman print student report, pastikan input POE setting sudah benar dan sudah dimasukkan nilai2nya untuk melihat bentuk rapor nya. Rapor dapat dilihat meski nilai belum dimasukan, sehingga bisa membantu untuk melihat struktur rapor yang sudah disetting.

halaman ini terletak di menu Report > SIS > Student Score > Archieve > Print Student Report. Kemudian pilih kolom Final Report (warna Hijau). Perhatikan pemilihan report date (yg akan tercetak di rapor), pemilihan bahasa.

Centang versi online bila ingin melihat yg akan dilihat oleh siswa/parent. versi online ada penambahan fitur watermark dan ttd digital bila ingin dipakai (optional)

Page updated

Report abuse