Mengolah Data Beasiswa

Untuk melakukan proses penginputan data beasiswa dapat dilakukan dengan mengakses menu Master - CRM - Scholarship - Input Scholarship (School)

Selanjutnya silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Edu Level (jenjang pendidikan)

3. Scholarship Name (nama beasiswa yang akan dibuat)

4. Scholarship Type (jenis beasiswa yang diberikan)

5. Period (periode beasiswa diberlakukan)

6. Semester Limit (batas pemberlakuan beasiswa hingga semester tertentu)

7. Active Status (status beasiswa tersebut apakah masih aktif diberikan atau tidak)

Setelah selesai silahkan menyimpan dengan menekan tombol "Save changes".

Untuk Pengajuan Beasiswa dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - CRM - Fee Change Proposal - Input New Proposal

Silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Educational Level (jenjang pendidikan)

3. Period (periode pendidikan berlakunya beasiswa)

4. Request as (user yang meminta pengajuan beasiswa)

5. Status (terdapat 2 status pengajuan beasiswa ini yakni "Prospect" untuk calon siswa baru dan "Student" untuk siswa yang sudah terdaftar)

6. Transaction Type (tipe transaksi yang berlaku untuk 2 status yang ada, "Scholarship" dipilih jika beasiswa diberikan kepada "Prospect" sedangkan "Adjustment" diberikan kepada "Student")

7. Adjust Date From - to (tanggal pemberian beasiswa dari kapan hingga kapan)

8. Student (silahkan memilih nama siswa/calon siswa yang akan diberikan beasiswa)

9. Religion dan Major (terisi otomatis ketika memilih nama siswa/calon siswa)

10. Semester Limit (batas pemberian beasiswa hingga semester berapa)

11. Propose Reason (tujuan pemberian beasiswa)

12. School Letter URL dan Church Letter URL (silahkan mengunggah dokumen pemberian beasiswa)

13. Pada bagian Fee Data dapat diisi berapa nilai pengurangan dari beasiswa yang diberikan :

A. baris data Adjustment, diisi nominal pengurangan DPP dan SPP dengan angka negatif.

B. baris data Init, berisi nominal awal sebelum pemberian beasiswa.

C. baris data Total, terdapat tombol "Count" yang harus ditekan terlebih dahulu untuk menghitung nilai akhir dari DPP dan SPP setelah pemberian beasiswa.

Setelah selesai mengisi silahkan menekan tombol "Save Draft"

Apabila ingin mengajukan persetujuan atas beasiswa yang dibuat, silahkan menekan tombol "Submit for Approval"