Mengubah Jadwal Pembayaran

Saat menemukan adanya kesalahan penginputan nominal tagihan atau justru terdapat tambahan tagihan, dapat dilakukan perubahan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Changed Payment Schedule, Transaction - ERP - Changed Payment Schedule (School)

Silahkan mengisi informasi yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Period (periode siswa yang akan dirubah pembayarannya)

3. Student/Prospect Name dan Code (silahkan menekan tombol "Search Student / Prospect")

Silahkan mencari siswa berdasarkan Type (Student, berarti siswa yang sudah terdaftar. Student Prospect, berarti calon siswa), Status (status siswa tersebut aktif/tidak), Name (nama siswa yang dicari), Code (kode siswa yang dicari). Selanjutnya tekan tombol kaca pembesar untuk mulai mencari.

Ketika sudah muncul daftar nama siswa, silahkan memilih siswa yang akan diubah detil pembayarannya dengan menekan tombol "Choose".

Sistem akan menampilkan daftar pembayaran untuk siswa yang sudah dipilih, silahkan mencari data yang ingin diubah lalu menekan tombol hijau bergambar pensil di sebelah kanan tiap baris data.

SIlahkan mengubah data yang mau diubah seperti :

1. Trx Date (tanggal transaksi)

2. Tipe AR (jenis Account Receiveable untuk transaksi yang tersebut)

3. Dept (nama departemen)

4. Note (catatan terkait transaksi)

5. Amount (jumlah yang harus dibayarkan)

6. Due Date (jatuh tempo pembayaran)

Setelah selesai mengubah data yang diinginkan, silahkan menekan tombol Edit.

Jika akan mengubah lebih dari 1 baris data, silahkan mengulangi langkah - langkah diatas.

Apabila sudah selesai mengubah semua data yang diinginkan, silahkan menekan tombol "Save changes".