Manual Student Attendance

Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan wali kelas dapat menginputkan kehadiran harian siswa melalui menu Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Class Attendance > Input Students Attendance (School).

Pilih project, major (unit), periode, kelas, dan bulan absensi. Lalu klik tombol "Show" untuk melihat dan menginputkan data kehadiran.

Ada 2 cara input kehadiran:

1. Mengisi langsung melalui aplikasi CIS

2. Download template, dan lalu upload

Pilihan kehadiran dibagi menjadi 5 jenis, yaitu:

• H : Hadir/Present

• S : Sakit/Sick

• I : Ijin keperluan pribadi/Permitted

• T : Terlambat/Late

• A : Tanpa keterangan/Without notice/Absent

Jika ada siswa yang sakit, ijin, atau terlambat, user dapat memberikan keterangan (opsional) setelah menekan tombol "Save Changes".

Kolom dengan latar warna merah menandakan siswa libur pada hari tersebut yang referensinya didapat dari kalender libur siswa dan libur nasional yang diinput oleh kepala sekolah, wakil kepala sekolah, RO, dan/atau HCM.

Perubahan kehadiran hanya diijinkan hingga finalisasi. Setelah finalisasi, inputan dan upload kehadiran akan ditutup.

User hanya bisa menginputkan kehadiran dari awal semester hingga hari ini saja.

Pada kolom paling akhir terdapat rekap bulanan kehadiran siswa dalam bentuk angka dan persentase.

Kehadiran pada saat tanggal input otomatis terisi dengan H (Hadir). Jadi jika semua siswa hadir hari ini, wali kelas cukup membuka menu input kehadiran dan langsung klik tombol "Save Changes"