Memasukkan Pembayaran Prospect / Student

Memasukkan pembayaran prospect dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - SES - Enrollment & Renew (SC) - New Prospect Form

Silahkan memasukkan data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No (terisi otomatis oleh sistem ketika menekan tombol 'Save Changes')

3. Transaction Date (tanggal transaksi penginputan pembayaran Prospect)

4. Type (jenis transaksi IN)

5. Due Date (jatuh tempo pembayaran Prospect)

6. Prospect Name (nama calon siswa)

7. Form No (nomor formulir)

8. Class (kelas dimana calon siswa mendaftar)

9. Payment Type (jenis pembayaran)

10. Cashbank (bank tempat pembayaran dikirimkan)

11. Description (keterangan terkait pembayaran)

12. Total (akan terisi sesuai nominal yang dimasukkan pada bagian 'Detail')

13. Detail

Pada bagian ini silahkan mengisikan COA (nomor akun untuk jurnal), Dept (nama departemen), Description (keterangan), Amount(jumlah), lalu tekan tombol 'Add'.

Setelah mengisi semua data yang diminta, silahkan menekan tombol 'Save Changes' untuk menyimpan dan sistem akan mengenerate 'Transaction No'.

Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Post' agar pembayaran bisa masuk ke jurnal.

Memasukkan pembayaran siswa dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - SES - Enrollment & Renew (SC) - Student Payment Form

Silahkan memasukkan data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No (terisi otomatis oleh sistem ketika menekan tombol 'Save Changes')

3. Transaction Date (tanggal transaksi penginputan pembayaran Prospect)

4. Type (jenis transaksi IN)

5. Due Date (jatuh tempo pembayaran Prospect)

6. Business Partner & Code (diisikan melalui pencarian data siswa dengan menekan tombol 'Search Business Partner')

7. Payment Type (jenis pembayaran)

8. Cashbank (bank tempat pembayaran dikirimkan)

9. Note (catatan terkait pembayaran)

10. Description (keterangan terkait pembayaran)

11. Total (akan terisi sesuai nominal yang dimasukkan pada bagian 'Detail' atau 'AR Detail')

Pada bagian 'Detail' ini silahkan memilih untuk memasukkan manual jumlah nominal pembayaran siswa dengan mengisikan COA [nomor akun], Dept [nama departemen], Description [keterangan], Amount [jumlah pembayaran] lalu tekan tombol 'Add'.

Atau jika memilih untuk mengambil data dari AR, silahkan memilih tab 'AR Detail', kemudian lakukan pencarian data AR dengan menekan tombol 'Get AR'.

Untuk mempercepat proses pencarian data AR, silahkan memasukkan beberapa data seperti :

1. Transaction No (nomor transaksi AR yang dicari)

2. Date (tanggal transaksi AR yang dicari)

3. Payment (status pembayaran apakah Partly Paid, Paid, Paid Off, All)

4. Sort (mengurutkan hasil pencarian apakah berdasarkan Trx No, Trx Date, Due Date)

Kemudian tekan tombol kaca pembesar untuk memulai proses pencarian data.

Sistem akan menampilkan semua data sesuai dengan kriteria pencarian.

Berikan centang pada kolom 'Choose' untuk semua data yang dimaksud, lalu jika sudah tekan tombol '+Add'.

Setelah tab 'AR Detail' terisi selanjutnya silahkan mengisikan jumlah pembayaran pada kolom 'Pay'.

Jika sudah mengisikan semua data diatas, silahkan menekan tombol 'Save changes' untuk menyimpan dan sistem akan melakukan generate otomatis untuk 'Transaction No'.

Silahkan menekan tombol 'Post' untuk memposting transaksi pembayaran pada jurnal.