Registrasi PSB - Sekolah Ciputra

Memulai proses registrasi PSB untuk Sekolah Ciputra dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - SES - School Online Admission - Admission Form List

Silahkan menggunakan fitur "Filter" untuk mencari data yang pernah dimasukkan sebelumnya, dengan memilih Project Name (Nama Sekolah), Period (periode PSB), Edu Level (jenjang pendidikan), Submit Status (menunjukkan status pengumpulan aplikasi pendaftaran).
Selanjutnya silahkan menekan tombol "Search" untuk memulai proses pencarian data.

Sistem akan menampilkan seluruh data pendaftar yang telah masuk.

Pada bagian kanan tiap baris data pendaftar terdapat 2 tombol yakni :

1. tombol tiga garis horizontal yang merupakan tombol Review, berguna untuk melihat kelengkapan data pendaftar dan menjadwalkan Test Interview.

2. tombol panah yang merupakan tombol Go To Enrollment List, berguna untuk berpindah ke menu Enrollment dengan mengakses isian data tersebut.

Proses selanjutnya adalah memasukkan data pembayaran formulir melalui menu Transaction - SES - School Online Admission - Pembayaran Formulir

Selanjutnya silahkan memasukkan data yang diminta seperti

1. Project (Nama Sekolah),

2. Transaction No. (nomor penginputan transaksi akan muncul otomatis ketika formulir pembayaran ini terisi),

3. Transaction Date (tanggal transaksi penginputan ini dilakukan),

4. Due Date (tanggal jatuh tempo pembayaran dilakukan),

5. Admission Form No.(nomor pendaftaran, setelah salah satu nomor diklik maka sistem akan menampilkan Prospect Name dan Parent's / Guardian's Name silahkan memastikan data sudah sesuai),

6. Payment Type (jenis pembayaran yang dilakukan),

7. Cashback (akun tempat pembayaran dilakukan),

8. Pada bagian Detail, silahkan memilih Dept menyesuaikan dengan pendaftar melakukan registrasi untuk jenjang pendidikan apa,

9. Description (jika ingin menambahkan keterangan terkait pembayaran tersebut),

10. Amount (nominal pembayaran yang dilakukan),

11. Lalu tekan tombol Add, dan bagian Total akan terisi otomatis sejumlah nominal yang diinputkan pada Amount,

Setelah selesai menginputkan semua data diatas, selanjutnya tekan tombol "Save changes" lalu "Transaction No." akan otomatis muncul bersama dengan tombol "Print PDF" dan "Print Kwitansi", selanjutnya silahkan menekan tombol "Post (Go To Voucher)".

Selanjutnya masih di halaman yang sama akan muncul tombol baru "Print PDF (Kertas A4)", "Print BG/Check" , "Print", dan "Delete".

Untuk menyelesaikan proses silahkan menekan tombol "Post" berwarna biru, dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Silahkan menekan tombol "Post" sekali lagi dan sistem akan memproses.

Jika sudah muncul tombol "Unpost" berarti proses telah selesai.

Selanjutnya akan dibahas mengenai PSB khusus yang ada di Sekolah Ciputra yakni PSB yang bisa untuk jangka panjang, sebagai contoh : Saat ini siswa Y masih menempuh jenjang pendidikan SD Kelas 2 namun orangtua siswa Y ingin agar anaknya nanti bersekolah di SMP yang sama, dikarena jarak antara kelulusan SD dengan pendaftaran SMP yang masih jauh maka perlu menginputkan data PSB Special.

Hal itu dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - SES - School Online Admission - Form PSB Special

Silahkan mengisi data yang diminta, dan setelah selesai silahkan menekan tombol "Save".