Monitoring Survey Sekolah

Survey dibuat guna sekolah dapat meninjau kembali proses belajar mengajar yang telah dilakukan untuk dilakukan perbaikan di tahun ajaran mendatang. Berikut survey yang sifatnya rutin dilaksanakan:

• PEPSI Survey untuk siswa

• Service Survey untuk siswa dan parent

• Courses Survey untuk siswa dan parent

• Courses Survey untuk guru

• Survey Layanan Prima untuk guru dan karyawan

• Survey Dinamika Lingkungan Kerja dan HCM untuk guru dan karyawan

Namun beberapa survey dibedakan berdasarkan level siswanya (upper dan lower grade) agar hasil evaluasi bisa semakin terarah berdasarkan levelnya.

Halaman raw data PEPSI Survey dapat diakses di Tools > Survey > Survey Sekolah > PEPSI Raw Data

Halaman survey selain PEPSI SURVEY pada CIS dapat diakses di Tools > Survey > Survey Sekolah > List Survey 

Menu ini dapat diakses oleh semua Karyawan dan Guru, namun untuk view report dan download raw survey hanya bisa dilihat oleh Kepala Sekolah, HOS, TLC dan QA.

Ada 3 hal yang dapat dilihat pada halaman Survey, yaitu :

1. View Responses : daftar lokasi dan responden yang sudah mengisi dan belum mengisi survey.

2. View Report : report survey dalam bentuk chart.

3. Download Raw : report survey dalam bentuk file excel.

*untuk View Report dan Download Raw bisa dilihat saat survey sudah berakhir.

Ketiga hal tersebut dapat diakses dengan klik tombol pada kolom Action (kolom paling kanan) per survey.

Khusus untuk Courses Survey ada 2 macam download raw :

1. Download Raw : download raw per project

2. Download Grouping Raw : download raw per project per major (berisi raw per subject)

View Responses adalah halaman untuk melihat para responses yang dapat survey tersebut. Untuk para HOS, QA dan TLC memiliki akses untuk melihat semua lokasi, namun untuk yang lain hanya memiliki akses lokasi sekolahnya sendiri.

Pada halaman view Responses memiliki 2 sisi, yaitu:

Sisi atas : sisi yang belum selesai mengisi survey. terdiri dari tabel rekap per lokasi dan daftar responses (lokasi, nama, jenjang, dll)

Sisi atas : sisi yang sudah selesai mengisi survey. terdiri dari tabel rekap per lokasi dan daftar responses (lokasi, nama, jenjang, dll)

*informasi response yang ditampilkan tergantung dari tipe surveynya, misal: untuk siswa/parent akan ada nama kelasnya, namun bila untuk karyawan akan ada jenjangnya,

Melakukan Filter/search Responses

Lokasi tertentu yang ingin diketahui datanya dapat dicari melalui "Search" yang ada di sebelah kanan atas tabel. Sebagai contoh, di tabel "Yang Belum Mencapai 85%" dilakukan pencarian dengan keyword "jakarta 10  ipa". Tabel akan menampilkan data sesuai keyword yang diinputkan. Jumlah data yang ditampilkan dapat dilihat di bawah tabel. Akan terjadi penyesuaian jumlah data sesuai dengan filter searching.

Progress siswa dapat dilihat pada kolom "Proses (%)". Detail proses per siswa dapat dilihat dengan klik tombol "Icon Eye" di kolom paling kanan. Sebagai contoh, siswa dengan NIS 21225-118 telah mengisi survey mencapai 80%. 20% yang belum diisi yaitu Survey yang diberi label merah seperti gambar di bawah ini.

Lokasi tertentu yang ingin diketahui datanya dapat dicari melalui "Search" yang ada di sebelah kanan atas tabel.

Sebagai contoh, di tabel "Yang Telah Mencapai 85% Keatas" dilakukan pencarian dengan keyword "jakarta 10  ipa". Tabel akan menampilkan data sesuai keyword yang diinputkan. Jumlah data yang ditampilkan dapat dilihat di bawah tabel. Akan terjadi penyesuaian jumlah data sesuai dengan filter searching.

Progress siswa dapat dilihat pada kolom "Proses (%)". Detail proses per siswa dapat dilihat dengan klik tombol "Icon Eye" di kolom paling kanan.

Report survey : merupakan halaman yang menampilkan hasil surveynya. Dalam tiap soal hasilnya akan ditampilkan berdasarkan jenis jawaban di masing - masing pertanyaan.

• bila jenisnya bertipe multiple choice/checkbox, akan ditampilkan pie chart untuk rekap keseluruhan yang mengisi, dan masing - masing pilihan dibedakan dengan 1 jenis warna. dan kemudian barchart yang dibedakan masing - masing lokasi, dimana tiap warnanya berdasarkan jenjang/dept.

• bila jenisnya text, maka akan ditampilkan per jawaban dari masing - masing response. gunakan filter text untuk menganalisa jawabannya para response.

Apabila memerlukan olahan data lebih lanjut, dapat menggunakan halaman download raw untuk mengambil jawaban response dalam bentuk excel dan dapat diolah sendiri sesuai kebutuhan. untuk beberapa survey ada yang tidak ditampilkan nama response nya untuk menjaga privacy dan kebebasan dalam mengisi. 

pada Data Excel, terdapat 4 sheet yaitu:

1. Response : Data jawaban

2. Score : Jawaban yang diolah menjadi score

3. Rekap : CSI per Soal

4. Rekap Revisi : CSI per Departemen

Report survey dapat didownload dalam bentuk file excel. Data akan disajikan seperti gambar di bawah ini.

Untuk Courses Survey Upper Grade, download Raw data memerlukan bantuan ICT. Hal ini dikarenakan keterbatasan excel yang hanya bisa menampilkan 40rb baris saja, sehingga harus di download per lokasi untuk mengurangi jumlahnya.

Halaman ini dapat diakses oleh semua guru, wakasek dan kepsek.  Fitur ini dapat diakses melalui Tools > Survey > Survey Sekolah > Survey Distribution.

Pilih Major, Period, Class yang akan dimonitor. Pilih nama survey yang akan diadakan saat ini. Klik 'Show'.

Survey terbagi menjadi dua section, yaitu section Survey untuk Lower Grade dan Upper Grade dan section Subject untuk siswa Upper Grade.

Daftar siswa dalam kelas tersebut akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. Di atas tabel daftar siswa, akan ada QR Code dan link survey yang bisa dibagikan kepada siswa atau parent.

Catatan : Pastikan nama survey yang dipilih sudah sesuai. karena link survey antar courses bentuknya berbeda tiap unit, tiap level.

Ada 2 cara untuk membagikan survey, pilih salah 1 cara :

1. QR Code dapat di screenshoot lalu dishare kepada siswa maupun parent. Siswa atau parent klik link tersebut lalu login menggunakan username siswa atau username parent (diakhiri dengan huruf P). Siswa atau parent akan diarahkan menuju halaman survey.

2. Link survey dapat dicopy - paste lalu dishare kepada siswa maupun parent. Siswa atau parent klik link tersebut lalu login menggunakan username siswa atau username parent (diakhiri dengan huruf P). Siswa atau parent akan diarahkan menuju halaman survey.

Jika sudah dibagikan, maka guru dapat memonitor proses pengisian survey. Siswa yang sudah selesai mengisi survey, statusnya akan berubah dari "Belum selesai" menjadi "Finish" dengan label berwarna hijau. Contohnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.