School Survey Report (DMS)

Pendahuluan

School Survey Report merupakan modul untuk membuat laporan School Survey dengan menggunakan modul dari DMS (Document Management System).

Pendahuluan

Create New Document

Document Details

Memilih / mengganti chapter

Mengubah / menambah keterangan

Menambah bagan (chart)

Submit Approval

Create New Document

Menu:
Tools > Quality Assurance > DMS > Input Document Request

Pada halaman form ini, ada beberapa hal yang wajib di isi:

Create As: Dipilih dengan title dari pembuat.
Department: Departemen dari pembuat.
Document Title: Judul dari dokumen.
Request Type: Pilih jenis request. Untuk dokumen baru pilih opsi "New". Jika dokumen tersebut adalah dokumen revisi, maka pilih opsi "Revision"
Document Type: Jenis dokumen. Pilih "School New Student Survey"
Use Template: Apakah menggunakan template atau tidak. Pilih "Use CIS Template"
Description: Deskripsi dari dokumen.

Note:
- Harap memastikan untuk memilih opsi "School New Student Survey" agar dapat menambahkan chart / bagan

Document Details

Memilih / mengganti chapter

Ketika sudah membuat dokumen baru, pada sisi kiri akan terlihat daftar chapter dari template yang sudah dipilih. Untuk berpindah chapter klik chapter yang ingin diubah.

Mengubah / menambah keterangan

Harap diperhatikan, bahwa disetiap chapternya akan ada tulisan yang berwarna biru. Tulisan tersebut yang harus di update dengan data terbaru.

Setelah melakukan semua perubahan, pastikan anda sudah menekan tombol "Save Changes" dibagian paling bawah.

Menambah bagan (chart)

Untuk dapat menambahkan bagan / chart, harap dipastikan untuk memilih opsi "School New Student Survey" pada saat membuat dokumen baru (diawal).

Untuk menambahkan chart baru, anda dapat klik tombol "Add Chart" yang terletak dibagian kanan atas. Lalu kemudian akan keluar form sebagai berikut:

Pada halaman form ini, ada beberapa hal yang wajib di pilih:

Combine Report: Bentuk data yang ingin diambil.
Pada kolom ini terdapat beberapa opsi sebagai berikut:
- New Student Survey
- CSI/Question/Survey
Survey: Pilihan survey dari data yang ingin diambil.
Opsi ini hanya muncul ketika user memilih opsi "CSI/Question/Survey" pada kolom "Combine Report".
Report Type: Tipe report dari data yang ingin diambil
Pada kolom ini terdapat beberapa opsi sebagai berikut:
- Response Rate
- CSI
Period: Periode dari data yang ingin diambil
Project: Pilihan project dari data yang ingin diambil.

Kemudian setelah mengisi semua kolom, anda dapat klik tombol "Show Data". Lalu akan ada proses untuk pengambilan data. Setelah proses pengambilan data selesai, maka akan tampil hasil dari pengolahan data seperti contoh berikut:

Setelah chart tampil seperti contoh diatas, maka ikuti langkah berikut untuk memasukkan chart kedalam text editor:

Pada text editor / template dokumen akan ada keterangan / tulisan "Chart Image", silahkan dihapus dahulu.

Berikut tampilan setelah dihapus.

Kemudian pada bagian atas dari text editor, akan ada tombol "Insert Chart Image" untuk memasukkan chart kedalam text editor.

Berikut tampilan text editor setelah proses upload gambar selesai.

Langkah terakhir kemudian klik gambar yang sudah berhasil diupload, kemudian tekan tombol "Align Center" yang ada di bagian kanan atas text editor.

Berikut tampilan text editor setelah klik tombol "Align Center".

Submit Approval

Jika setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, maka klik tombol "Submit Approval".

Anda juga dapat melihat tampilan layout print dengan klik tombol "Print Preview".