Laporan Biaya Operasional dapat dilihat dengan mengakses halaman Dashboard, lalu memilih tab Operational Cost
Sistem akan menampilkan beberapa grafik terkait biaya operasional, diantaranya :
Grafik Pertama memperlihatkan perbandingan antara data anggaran dengan nominal realisasi pada periode yang dipilih, untuk periode tahun lalu merupakan data selama 12 bulan sedangkan data tahun berjalan merupakan data selama bulan yang sudah dilakukan penginputan data realisasi oleh PM.
Grafik Kedua memperlihatkan Biaya Operasional per M² yang terdiri dari 3 jenis biaya yakni Housekeeping, Security, dan Listrik.
Biaya yang ditampilkan merupakan total biaya untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya, maka akan muncul biaya untuk jenis kategori yang dipilih dibagi berdasarkan masing - masing sekolah.
Grafik Ketiga menampilkan Biaya Operasional per M² tetapi disajikan total 3 jenis biaya untuk masing - masing sekolah, berbeda dengan Grafik Kedua yang menampilkan total untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya maka akan menampilkan 3 jenis biaya (Housekeeping, Security, Listrik) pada sekolah yang dipilih.
Grafik Keempat menampilkan Biaya Operasional per Personil yang terdiri2 jenis biaya yakni Housekeeping dan Security.
Biaya yang ditampilkan merupakan total biaya untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya, maka akan muncul biaya untuk jenis kategori yang dipilih dibagi berdasarkan masing - masing sekolah.
Grafik Kelima menampilkan Biaya Operasional per Personil tetapi disajikan total 2 jenis biaya (Housekeeping dan Security) untuk masing - masing sekolah, berbeda dengan Grafik Keempat yang menampilkan total untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya maka akan menampilkan 2 jenis biaya (Housekeeping dan Security) pada sekolah yang dipilih.
Grafik Keenam memperlihatkan Biaya Operasional per Siswa yang terdiri dari 8 jenis biaya yakni Housekeeping, Security, Listrik, Air, Kendaraan, IPL, Pemeliharaan Taman, dan Telp & Internet.
Biaya yang ditampilkan merupakan total biaya untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya, maka akan muncul biaya untuk jenis kategori yang dipilih dibagi berdasarkan masing - masing sekolah.
Grafik Ketujuh menampilkan Biaya Operasional per Personil tetapi disajikan total 8 jenis biaya (Housekeeping, Security, Listrik, Air, Kendaraan, IPL, Pemeliharaan Taman, dan Telp & Internet) untuk masing - masing sekolah, berbeda dengan Grafik Keenam yang menampilkan total untuk seluruh sekolah SCK-SCB.
Apabila diklik pada salah satu grafik batangnya maka akan menampilkan 8 jenis biaya (Housekeeping, Security, Listrik, Air, Kendaraan, IPL, Pemeliharaan Taman, dan Telp & Internet) pada sekolah yang dipilih.
Bagian terakhir pada Dashboard menampilkan tabel yang berisikan Cost/Student/Bulan dan menampilkan kolom Growth yang menunjukkan berapa persen kenaikan biaya antara tahun berjalan dengan tahun sebelumnya.
Apabila ingin melihat Laporan Biaya Operasional dengan lebih detil dapat dilakukan dengan mengakses menu Report - Institutional Resource - Operational Cost - Biaya Operasional - By Interval
Silahkan memasukkan data yang dibutuhkan agar sistem dapat menghasilkan laporan, seperti :
Project (nama sekolah)
Start Month dan Start Year (bulan dan tahun awal laporan yang dikehendaki)
End Month dan End Year (bulan dan tahun akhir laporan yang dikehendaki)
Count Average Months (jumlah jarak periode untuk menghitung rata-rata, apakah 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan)
Setelah mengisi semua data yang dibutuhkan silahkan menekan tombol 'View', dan sistem akan mulai memproses data.
Terdapat 4 jenis laporan yang dihasilkan, yakni :
Tabel yang dapat diunduh dengan menekan tombol 'Download Excel'
Grafik yang menampilkan Biaya Operasional per M²
Grafik yang menampilkan Biaya Operasional per Siswa.
Grafik yang menampilkan Biaya Operasional per Personil
Grafik yang ditampilkan dapat diunduh dengan mengakses menu dipojok kanan atas grafik, lalu akan muncul pilihan jenis file yang dapat diunduh (.PNG, .JPEG, .PDF, .SVG)
Apabila ingin melihat Laporan Biaya Operasional total keseluruhan untuk seluruh sekolah SCK-SCB dapat dilakukan dengan mengakses menu Report - Institutional Resource - Operational Cost - Biaya Operasional - All School SCK-SCB
Silahkan mengisikan data yang diminta seperti :
Title (judul periode yang dikehendaki)
Start Period (bulan dan tahun awal laporan yang dikehendaki)
End Period (bulan dan tahun akhir laporan yang dikehendaki)
Active Status (status periode tersebut Aktif/Tidak untuk menampilkan laporan yang dikehendaki)
Periode yang pernah disimpan dihalaman ini tidak bisa dihapus, akan tetapi bisa dinonaktifkan maupun diubah.
Mengubah periode yang tersimpan dapat dilakukan dengan menekan tombol bergambar pensil berwarna hijau.
Silahkan mengubah pada bagian yang diberi kotak merah, lalu setelah selesai silahkan menekan tombol Edit berwarna biru.
Apabila perubahan ingin disimpan silahkan menekan tombol 'Save Period Details Above'
Jika ingin melihat grafik, silahkan menekan tombol 'View Graph' dan sistem akan mulai memproses data.
Grafik Pertama menampilkan Biaya Operasional per M² yang dibagi menjadi 3 jenis biaya yakni Housekeeping, Security dan Listrik.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.
Grafik Kedua menampilkan Biaya Operasional per Siswa yang terdiri atas 8 jenis biaya yakni Housekeeping, Security, Listrik, Air, Kendaraan & Driver, IPL, Pemeliharaan Taman, dan Telekomunikasi.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.
Grafik Ketiga menampilkan Biaya Operasional per Personil yang terdiri atas 2 jenis biaya yakni Housekeeping dan Security.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.
Bagian terakhir dari halaman akan menampilkan tabel yang berisi rincian biaya dan bisa diunduh dengan menekan tombol 'Download Table Below' berwarna hijau.
Apabila ingin melihat Laporan Biaya Operasional untuk masing -masing sekolah SCK-SCB dapat dilakukan dengan mengakses menu Report - Institutional Resource - Operational Cost - Biaya Operasional - By Project
Silahkan mengisikan data yang diminta seperti :
Project (sekolah yang ingin dilihat)
Title (judul periode yang dikehendaki)
Start Period (bulan dan tahun awal laporan yang dikehendaki)
End Period (bulan dan tahun akhir laporan yang dikehendaki)
Active Status (status periode tersebut Aktif/Tidak untuk menampilkan laporan yang dikehendaki)
Jika ingin melihat grafik, silahkan menekan tombol 'View Graph' dan sistem akan mulai memproses data.
Grafik Pertama menampilkan Biaya Operasional per M² yang dibagi menjadi 3 jenis biaya yakni Housekeeping, Security dan Listrik.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.
Grafik Kedua menampilkan Biaya Operasional per Siswa yang terdiri atas 8 jenis biaya yakni Housekeeping, Security, Listrik, Air, Kendaraan & Driver, IPL, Pemeliharaan Taman, dan Telekomunikasi.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.
Grafik Ketiga menampilkan Biaya Operasional per Personil yang terdiri atas 2 jenis biaya yakni Housekeeping dan Security.
Pada bagian bawah grafik menampilkan tabel yang berisi keterangan seberapa besar optimalisasi yang sudah dilakukan dengan membandingkan biaya pada periode kedua dan seterusnya terhadap biaya yang ada pada periode pertama.