Cost Realization

Sebelum dapat melakukan generate laporan Cost Realization, terlebih dahulu harus mengisikan data yang dibutuhkan melalui menu Master > Institutional Resources > Cost Realization > Input & Edit Data for Cost Realization

Silahkan memilih periode yang ingin diisikan datanya, Start Period (periode awal) dan End Period (periode akhir).

Selanjutnya silahkan menekan tombol "View".

Apabila ingin melakukan pengisian / perubahan data silahkan menekan angka pada kolom periode dan baris project yang dikehendaki, kemudian akan muncul pop-up pengisian data.

Silahkan mengisikan semua nominal yang diminta pada kolom Actual/Realization Cost, Target/Budget Cost, Sewa CHB.

Setelah selesai, silahkan menekan tombol "Save" untuk melakukan penyimpanan.

Selain mengisikan melalui halaman CIS, bisa juga dilakukan pengisian data dengan mengunggah file excel dari template yang disediakan. Hal ini dapat dilakukan melalui menu Master > Institutional Resources > Cost Realization > Upload Data for Cost Realization

Terlebih dahulu harus dilakukan pengunduhan template dengan memilih periode yang dikehendaki, lalu tekan tombol "Download Template".

Selanjutnya akan muncul pop-up notification untuk mengunduh file templatenya.

Mohon untuk mengabaikan kolom A hingga F, dan silahkan mengisikan nominal pada kolom G hingga I agar proses pengunggahan data nantinya dapat berjalan lancar tanpa kendala.

Setelah mengisikan semua kolom yang tersedia pada file template excel, silahkan menyimpan perubahan filenya.

Selanjutnya silahkan kembali ke halaman CIS dan tekan tombol "Choose File" untuk mengunggah file template yang telah diisi tadi.

Kemudian silahkan menekan tombol Upload Data.

Apabila muncul tulisan dalam kotak warna hijau seperti ini, maka proses upload data telah berhasil.

Apabila telah mengisikan semua data yang diminta, selanjutnya dapat dilakukan generate laporan Cost Realization dengan mengakses menu Report > Management Report > Cost Realization

Silahkan melengkapi isian yang diminta, seperti :

Periode : periode yang ingin dilakukan generate laporan Cost Realizationnya.
Jenis : jenis tampilan yang ingin dihasilkan dari laporan, apakah Mid-Raker atau Raker.

Setelah itu silahkan menekan tombol "View", dan sistem akan memulai proses generate laporan.

Ketika sistem selesai melakukan proses perhitungan, maka akan muncul tampilan pada halaman CIS, diikuti dengan munculnya pop-up notification untuk mengunduh/download file presentasi .pptx dari Cost Realization yang bisa digunakan untuk Mid-Raker/Raker.