Extracurricular Attendance

Attendance Setting

Menu Transaction > Institutional Resources > Tagihan ( Denda, Ekskul, Kegiatan ) > Extracurricular Attendance dapat diakses oleh Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, RO, Guru PIC Ekskul. Dalam menu ini dapat dilakukan :

Input nama pengajar per tanggal kegiatan (Nama lengkap pengajar tanpa gelar) (wajib)
Default Real Date sama dengan tanggal yang dipilih. Ubah Real Date hanya jika pelaksanaan ekskul tidak sesuai master schedule
Input Real Start Time dan Real End Time hanya jika pelaksanaan ekskul tidak sesuai master schedule
Input Topic atau materi yang diajarkan di tanggal tersebut (opsional)
Download QR Absen siswa upper (akan dinonaktifkan per November 2026)
Absen manual siswa (akan dinonaktifkan per November 2026)
Download Template Absensi Siswa

Catatan :

Jika saat ini berada dalam range schedule maka status = On Going, jika tidak maka status = Not Ready.

Contoh kasus pergeseran / rapel pelaksanaan ekskul.

Ekskul Basket SD terjadwal di hari Senin, 17 Agustus 2026 tetapi tanggal 17 libur, sehingga ekskul akan dirapel minggu depan (dari 1 sesi menjadi 2 sesi). Maka input Extracurricular Attendance nya adalah sebagai berikut :

Di tanggal 17 Agustus (geser), input Real Date (24 Agustus 2026), Real Start Time (jam rapel), dan Real End Time (jam rapel)
Di tanggal 24 Agustus (normal), input nama Teacher, Topic*

Sehingga di tanggal 24 Agustus ada jadwal rapel dari tanggal 17 Agustus

Catatan :

*) Topic bersifat opsional

Real Start Time dan Real End Time untuk pergeseran ekskul

Template Absensi Siswa

Teacher Attendance

Absensi pengajar bisa menggunakan metode Scan QR atau Fingerprint. Berikut yang harus disiapkan oleh ICT Project :

1. Absen Outsourcing Scan QR, daftarkan di menu Master > Other Employee > View Other Employee Data dengan ketentuan Nama Lengkap wajib sama dengan yang tertulis di Extracurricular Attendance dan code / penamaan QR nya yaitu EXC-NamaDepan-NamaBelakang (Contoh: EXC-Nur-Hidayat).

2. Absen Outsourcing Fingerprint, daftarkan di menu Master > Other Employee > View Other Employee Data dengan ketentuan Nama Lengkap wajib sama dengan yang tertulis di Extracurricular Attendance dan code / penamaan finger nya yaitu EXCnumeric (Contoh: EXC99999).

3. Absen Karyawan Internal diambil dari absensi pulang di hari ekstrakurikuler (absen menggunakan QR kehadiran di CEdX)

Jika pengajar tidak melakukan absensi, baik Scan QR maupun Fingerprint, maka di report akan ber status Absen Manual, sesuai schedule yang sudah diset oleh RO.

Report Attendance

Report kehadiran ekskul Siswa dan Pengajar dapat diakses pada menu Report > Institutional Resources > Extracurricular Report > Extracurricular Attendance Report oleh Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, RO.

Tabel akan menampilkan tanggal ekskul, daftar siswa yang sudah terabsen beserta nama pengajar.

Report kehadiran dipisahkan antara Teacher dan Student. Berikut contoh report.

Sheet Teacher Attendance by QR

Sheet Teacher Attendance Manual

Sheet Student Attendance

Note Student Attendance :

(K) : Keluar / resign

(L) : Lulus / graduate