Embedded Files
Attendance Setting
Attendance Setting
Menu Transaction > Institutional Resources > Tagihan ( Denda, Ekskul, Kegiatan ) > Extracurricular Attendance dapat diakses oleh RO, Guru PIC ekskul. Dalam menu ini dapat dilakukan :
Input nama pengajar per tanggal kegiatan (Nama lengkap pengajar tanpa gelar)
Default Real Date sama dengan tanggal yang dipilih. Ubah Real Date hanya jika pelaksanaan ekskul tidak sesuai master schedule
Input Real Start Time dan Real End Time hanya jika pelaksanaan ekskul tidak sesuai master schedule
Download QR Code absen untuk siswa upper grade (1 jadwal ekskul 1 QR - jika ada perubahan jadwal, download ulang QR)
Absen manual untuk siswa lower grade
Jika saat ini berada dalam range schedule maka status = On Going, jika tidak maka status = Not Ready.
Siswa Lower grade dapat diabsenkan dengan klik nama siswa atau klik Present All.
Absen manual juga bisa digunakan apabila ada siswa Upper grade yang terlewat scan QR saat ekskul.
Siswa Upper grade dapat scan QR melalui Aplikasi CK Student pada menu Scanner. Absensi dibuka dalam rentang waktu start schedule hingga end schedule + 6 hours.
Report Attendance
Report Attendance
Report kehadiran ekskul Siswa dan Pengajar dapat diakses pada menu Report > Institutional Resources > Extracurricular Report > Extracurricular Attendance Report oleh RO.
Tabel akan menampilkan daftar siswa yang sudah terabsen beserta nama pengajar.
Absensi pengajar bisa menggunakan 2 metode :
1. Absen outsourcing (Scan QR), dimana ketentuan penamaan nya yaitu EXC-NamaDepan-NamaBelakang.
2. Absen outsourcing (Fingerprint), daftarkan di menu Master > Other Employee > View Other Employee Data dengan ketentuan Nama Lengkap wajib sama dengan yang tertulis di Extracurricular Attendance dan code / penamaan finger nya yaitu EXCnumeric (Contoh: EXC99999).
3. Absen karyawan internal diambil dari absensi pulang di hari ekstrakurikuler.
4. Absen manual (akan ditarik dari schedule yang sudah diset oleh RO jika tidak ada scan QR / Fingerprint).
Untuk melihat absensi pengajar dapat klik Download Report.
Sheet Teacher Attendance by QR
Sheet Teacher Attendance Manual
Sheet Student Attendance
Note Student Attendance :
Label kuning : penanda siswa sudah tidak aktif lagi saat ini
(K) : Keluar / resign
(L) : Lulus / graduate
Page updated
Report abuse