Menu Transaction > Institutional Resources > Tagihan ( Denda, Ekskul, Kegiatan ) > Extracurricular Attendance dapat diakses oleh RO. Dalam menu ini dapat dilakukan :
Input nama pengajar per tanggal kegiatan (Nama lengkap pengajar tanpa gelar)
Download QR Code absen untuk siswa upper grade (1 jadwal ekskul 1 QR - jika ada perubahan jadwal, download ulang QR)
Absen manual untuk siswa lower grade
Absensi dibuka dalam rentang waktu start schedule hingga end schedule + 6 hours. Jika saat ini berada dalam range schedule maka status = On Going, jika tidak maka status = Not Ready.
Siswa lower grade dapat diabsenkan dengan klik nama siswa atau klik Present All.
Absen manual juga bisa digunakan apabila ada siswa upper grade yang terlewat scan QR saat ekskul.
Report kehadiran ekskul Siswa dan Pengajar dapat diakses pada menu Report > Institutional Resources > Extracurricular Report > Extracurricular Attendance Report oleh RO.
Tabel akan menampilkan daftar siswa yang sudah terabsen beserta nama pengajar.
Absensi pengajar menggunakan metode absen outsourcing, dimana ketentuan penamaan nya yaitu EXC-NamaDepan-NamaBelakang
Untuk melihat absensi pengajar dapat klik download report.
Sheet Absensi Pengajar
Sheet Absensi Siswa