Sync Moodle

Per Tahun Ajaran 2022/2023, Moodle dapat digunakan oleh Siswa kelas 4 SD hingga 12 SMA. Guna menunjang proses pembelajaran, kini CIS dapat melakukan sinkronisasi data dengan Moodle, yaitu meliputi Sinkronisasi Kelas, Subject dan Nilai.

Sebelum melakukan sinkronisasi, Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah dan RO wajib menyiapkan Rombongan Belajar (RomBel) yaitu terdiri dari Open Subject, Open Class, Manage Class, Manage Study Group Schedule dan Curriculum Outcome Detail. Persiapan RomBel dapat diakses melalui link berikut : Persiapan Awal Tahun Ajaran

Sinkronisasi Kelas dan Subject

Tujuan dari Sinkronisasi Kelas dan Subject adalah supaya Kelas, Subject beserta Curriculum Outcome di periode tersebut terbuat pada Moodle. Maka dari itu, sebelum melakukan sinkronisasi pastikan Guru Subject sudah menginputkan Curriculum Outcome pada menu Master > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Curriculum Setting > Input Curriculum outcome detail.

Note : Input curriculum outcome tidak mengandung enter di tengah text dan tidak ada spasi di akhis kalimat

Sinkronisasi Kelas dan Subject dapat dilakukan melalui menu Transaction > SIS > Curriculum, Class & Schedule > Open Subject & Class > List of Class (School). 

Klik tombol "Sync Moodle", maka akan muncul seperti di bawah ini. Lalu klik "Create Course" pada Subject yang ingin disinkron ke Moodle.

Jika Create Course sudah selesai (ditandai dengan terisi nya kolom Moodle Course dengan nama course), Klik "Sync Course".

Setelah Sync Course selesai, maka tampilan akan berubah menjadi seperti di bawah ini.

Di tahap ini selain membuat Course juga melakukan Enrol Students dan Teachers.

Moodle Course (tulisan berwarna kuning) dapat diklik untuk membuka Moodle tepat di halaman course tersebut.

Catatan PENTING

Apabila terjadi perubahan data di CIS, diantara nya :

1. Guru Pengajar Bertambah/Berkurang, maka WAJIB melakukan sinkronisasi, dengan klik "Sync Course" pada Subject tersebut.

2. Siswa Bertambah/Berkurang, maka WAJIB melakukan sinkronisasi, dengan klik "Sync Course" pada semua Subject.

Apabila tidak dilakukan maka Guru Pengajar dan Siswa tidak terenrol pada Courses.

Pembuatan Activity Moodle

Activity moodle yang diimport dari elearn tahun ajaran sebelumnya, isian Title dan Description wajib diconvert terlebih dahulu menggunakan https://html-cleaner.com/ agar tidak mengandung kode html.

Ada tambahan step yang bisa dilakukan ketika akan membuat Quiz/Assignment, yaitu memilih Outcome yang akan digunakan sebagai penilaian. Scroll hingga bagian bawah, lalu temukan "Outcomes". Centang Outcome yang ingin digunakan. Tampilan seperti di bawah ini.

Catatan PENTING

1. Tidak menggunakan special character Underscore (  _  ) ,  Quotation Marks - single or double  ( " ),  Ampersand (&) untuk penamaan Activity.

2. Outcome pada Quiz/Assignment yang sudah dibuat TIDAK DAPAT DIUBAH. Pastikan sudah memilih Outcome yang BENAR.

Sinkronisasi Nilai

Tujuan dari sinkronisasi nilai yaitu untuk menarik nilai yang sudah diberikan melalui Moodle. Maka dari itu, nilai baru bisa disinkronisasi apabila sudah melakukan penilaian (Quiz,Assignment,dll) di Moodle.

Sinkronisasi Nilai dapat dilakukan melalui menu Transaction > SIS > Student Score > Grading > Assignment & Exam Schedule

Sinkronisasi Nilai dilakukan pada tiap Assignment yang sudah dibuat.

Catatan PENTING

1. Isi description dengan nama Activity Moodle

2. Pastikan Outcome Assignment SAMA dengan Outcome Activity Moodle

Klik Subject yang ada di Calendar, maka akan muncul seperti di bawah ini.

Klik "Sync Moodle" maka akan terbuka tab baru seperti di bawah ini.

Klik Open Activities, maka akan muncul seperti di bawah ini.

Centang salah satu Activity yang nilai nya ingin diinputkan ke dalam CIS, lalu klik "Sync".

Catatan PENTING

1. Perubahan nilai pada CIS, tidak mengubah nilai pada Moodle.

2. Apabila melakukan perubahan nilai pada Moodle dan ingin disesuaikan ke dalam CIS, maka lakukan "Sync" lagi pada Subject tersebut.

3. Apabila muncul error saat sync, cek penamaan activity, ubah nama tanpa special character

Sinkronisasi Badge