Mengatur Barang (Adjustment Item)

Untuk melakukan peralihan stok penjualan atau barang masuk tanpa melalui proses RR, barang keluar karena rusak dan dikeluarkan dari stok (ada journal dan non journal) dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Inventory - Adjustment Item.

Silahkan mengisi data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Title (jabatan)

3. Transaction No (terisi otomatis ketika menekan tombol Save Changes)

4. Transaction Date (tanggal dilakukannya proses Adjustment Item)

5. Type (jenis pengaturan yang dilakukan, apakah IN/barang masuk atau OUT/barang keluar)

6. Reason (detil lebih lanjut terkait pengaturan yang dilakukan)

7. Reference URL (unggah foto atau dokumen pendukung)

8. Note (keterangan tambahan terkait adjustment yang dilakukan)

9. Total (nilai barang yang dilakukan adjustment, akan terisi otomatis sesuai barang yang dimasukkan ke dalam Item List)

Pada bagian Item List silahkan memasukkan barang yang akan dilakukan proses adjustment dengan menekan tombol '+ Add Item', dan sistem akan menampilkan halaman pop up sebagai berikut.

Untuk mempercepat proses pencarian silahkan memasukkan nama barang pada 'Item Name' dan selanjutnya tekan tombol kaca pembesar.

Sistem akan menampilkan seluruh daftar yang berkaitan dengan kata kunci pencarian yang dimasukkan tadi.

Silahkan mencari barang yang akan dilakukan proses adjustment dan selanjutnya menekan tombol 'Select'.

Silahkan mengisi kembali detil yang diminta seperti :

1. COA (nama akun)

2. Dept (nama departemen)

3. Qty (jumlah barang yang dilakukan adjustment)

4. Amount (nominal harga per 1 barang)

5. Room (ruangan lokasi barang berada)

6. Status New (status barang tersebut saat dilakukan adjustment, apakah BAIK, RUSAK, RUSAK TIDAK DAPAT DIPERBAIKI, AKAN DIBUANG/DIHAPUS)

Setelah selesai mengisi, silahkan menekan tombol '+'

Maka barang tersebut sudah ditambahkan kedalam 'Item List' dan isian 'Total' juga sudah berubah sesuai nilai perkalian antara 'Qty' dan 'Amount'.

Apabila akan mengubah detil barang, silahkan menekan tombol bergambar pensil, dan jika tidak jadi menambahkan barang tersebut silahkan menekan tombol 'X'.

Setelah selesai mengisi semua isian yang diminta, silahkan menekan tombol 'Save Changes' dan sistem akan melakukan generate untuk 'Transaction No'.

Setelah 'Transaction No' terisi selanjutnya silahkan menekan tombol 'Submit Aprroval' untuk meminta persetujuan dilakukannya proses Adjustment Item.