Rapor Online PAUD

Pengguna dari rapor online adalah siswa/ortu. Rapor online dibuat agar siswa dan orang tua bisa lebih cepat melihat rapor dan bisa diakses dengan mudah. Fitur ini dapat dipakai apabila sudah memenuhi beberapa ketentuan sebagai berikut:

• Sudah proses finalisasi & adjust Nilai (rapor sudah benar - benar siap).

• Pastikan sudah setting menu SIS Setting

• Pastikan sudah setting menu Students Report Setting

Rapor yang dapat dilihat oleh siswa/ortu adalah: Final Report

Note : Pastikan ketika rapor online ini dipublish, tidak ada perubahan data nilai lagi agar rapor online konsisten dengan rapor cetak.

Menu ini ada di Master > SIS > Curriculum, Class, & Schedule > Curriculum > SIS Setting. Menu ini dapat diakses oleh Kepala sekolah saja. setelah itu cari pada bagian "RAPOR ONLINE", sebagai berikut

Pada bagian ini, ada beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan untuk dicentang. Anda dapat mencentang opsi yang manapun sesuai kebutuhan.

• Berikan akses siswa/orang tua untuk download rapor
  Bila bagian ini dicentang maka siswa / ortu akan mendapakan akses berupa menu tambahan di bagian academic untuk melihat rapor. 

• Berikan akses rapor meski ada tagihan
  Bila ini dicentang juga, maka siswa yang memiliki tunggakan masih bisa melihat rapornya. Bila tidak dicentang, maka siswa yang memiliki tunggakan akan mendapat pesan untuk menghubungi RO di halaman tersebut, dan tidak bisa melihat rapornya.

• Berikan tanda tangan wali kelas
  Bila dicentang maka akan menampilkan tanda tangan walikelas 

• Berikan tanda tangan kepala sekolah
  Bila dicentang maka akan menampilkan tanda tangan kepsek (sertakan dengan stempel). tanda tangan ini harus sudah disiapkan dan dikirimkan ke ICT

• Berikan stempel lulus
  Bila dicentang, maka akan menampilkan stamp lulus/naik kelas di rapot akhir semester 2

• Berikan watermark COPY
  Ada 3 pilihan, tidak ditampilkan, ditampilkan untuk semua siswa atau ditampilkan untuk aging saja

• Jangan tampilkan tanda tangan dan stamp untuk yang aging
  bila dicentang maka untuk siswa aging yang dapat akses rapor, tidak mendapat stamp dan tanda tangan rapor online mereka.

Untuk opsi "Berikan akses siswa/orang tua untuk download rapor" wajib dicentang agar orang tua dapat mengakses rapor secara online.

Jangan lupa menekan tombol save yang terlekak pada bagian bawah halaman ini

Menu ini terdapat di Master > SIS > Curriculum, Class, & Schedule > Curriculum > School Report Setting. Setelah memilih semester dan jenis rapor maka akan terlihat seperti ini:

Pada menu ini, terdapat beberapa kolom tabel sebagai berikut:

• Language: Format bahasa yang dipakai di rapor

• Report Date: Tanggal cetak di rapor

• Publish: centang menu ini bila rapor sudah siap di publish.

Agar orang tua dapat melihat rapor online, wajib untuk mengisi "Report_date" dan mencentang kolom "Publish".

Pastikan format, Languange, Date sama dengan rapor yang dicetak. bila sudah mengisi, tekan tombol Save.

Menu rapor online terdapat pada bagian Academic, yaitu di My Information > Academic.

Rapor online terletak pada tab Student Report. Bila Siswa tersebut tidak memiliki tunggakan dan setting rapor online sudah siap, maka akan terlihat seperti ini:

Download dulu sebagai pdf baru dibagikan, karena sifat panduan ini hanya bisa dilihat oleh akun GSuite SCK SCB saja.