Pada halaman awal setelah login CEdX, untuk user dengan jabatan Academic Administration (RO) maupun Financial Accounting Supervisor (FC/FAS) terdapat widget counter yang menampilkan jumlah tagihan DPP yang belum juga dibayar dengan tanggal jatuh tempo pada hari itu (Hari H) hingga H - 3.
Embedded Files
Apabila widget tersebut diklik, maka akan tampil daftar tagihan yang dimaksud, dan pada kolom Action di tiap baris tagihannya akan terdapat 2 tombol yang bisa digunakan untuk mengirimkan pengingat melalui Whatsapp kepada Ayah dan Ibu dari siswa.
Apabila DPP yang jatuh tempo pada hari H tersebut merupakan DPP Tarif Khusus dengan masa berlaku terakhir pada tanggal tersebut, dan ingin mencegah pembayaran dilakukan lewat dari tanggal akhir masa berlaku, maka FAS dapat mengakses menu Transaction > Institutional Resources > AR > Change DPP (School) > Change DPP Trx Date.
Alternatif lainnya FAS jga dapat menekan tombol "Go To Menu Change DPP Trx Date".
Silahkan memberikan centang pada DPP yang ingin diubah tanggal transaksinya, kemudian isikan tanggal baru pada bagian New Transaction Date, lalu tekan tombol Save changes.
Sistem akan memulai proses perubahan tanggal pada pukul 00:00 WIB keesokan harinya, sehingga orangtua masih memiliki kesempatan untuk melakukan pembayaran DPP hingga pukul 23:59 WIB tanggal hari itu.
Namun apabila tidak ingin menunggu proses ubah otomatis oleh sistem, silahkan menekan tombol "Execute Now" untuk segera memproses perubahan.
Apabila setelah perubahan tanggal memang orangtua belum melakukan pembayaran, silahkan mengubah nominal DPP dengan mengakses menu Transaction > Institutional Resources > Change Payment Schedule (School).
Jika ingin mengembalikan tanggal transaksi yang sebelumnya diubah, maka dapat mengakses menu Transaction > Institutional Resources > AR > Change DPP (School) > Revert Back DPP Trx Date.
Pada kolom Change Process Status akan terlihat apabila data telah diubah oleh sistem (Change by System) atau belum (Not Yet Changed)
Silahkan memberikan tanda ceklis pada data yang ingin dikembalikan tanggal transaksinya, dan isikan tanggal transaksi baru pada kolom "Revert Transaction Date".
Selanjutnya silahkan menekan tombol "Save changes".
Page updated
Report abuse