Melakukan Stock Opname dengan Barcode Scanner

Sebelum memulai untuk menggunggah file untuk stock opname hasil pindai dengan Barcode Scanner, terlebih dahulu silahkan mengunduh template yang dapat diperoleh dengan mengakses menu Transaction > Institutional Resources > Inventory > Stock Opname > Stock Opname (Upload) v2

Silahkan menekan tombol "Download Template", kemudian silahkan membuka file hasil unduhan.

Siapkan alat barcode scanner dan pastikan alat sudah terhubung dengan laptop yang digunakan untuk membuka file template tersebut.

Silahkan posisikan Cell aktif pada kolom A dan baris 2, kemudian silahkan arahkan barcode scanner pada barcode yang menempel pada barang.

Lakukan proses pemindaian hingga seluruh barang dalam 1 ruangan yang sama terpindai semua.

Pada Kolom B/Item Status, silahkan mengisikan kode status barang yang dipindai tersebut, apakah GOOD (Baik), BRKN (Rusak), BRKU (Rusak Tidak Dapat Diperbaiki), atau TBWO (Akan Dibuang / Dihapus).

Setelahnya silahkan menyimpan file tersebut, dapat juga mengganti nama file menjadi nama ruangan agar memudahkan saat mengunggah kembali nanti.

Ulangi kembali proses diatas untuk tiap ruangan yang berbeda.

Setelah menyiapkan semua file berisi hasil pemindaian barcode untuk masing - masing ruangan, maka langkah selanjutnya adalah mengunggah file tersebut ke dalam sistem. Hal ini dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction > Institutional Resources > Inventory > Stock Opname > Stock Opname (Upload) v2

Silahkan mengisikan data yang diminta seperti :

Project : nama sekolah yang akan diunggah file stock opname-nya.
Period Opname : nama periode dilakukan stock opname.

Pada tabel, silahkan memilih nama ruangan pada kolom "Room" dan juga memilih untuk memberikan ceklis/tidak pada kolom "Sekaligus Inventory Transfer?", kemudian tekan tombol "Add".

Kolom "Sekaligus Inventory Transfer?" berfungsi untuk membuat transaksi inventory transfer untuk barang - barang yang sebenarnya tercatat pada sistem CEdX tidak berada pada ruangan yang dipilih pada kolom "Room" Stock Opname tapi ternyata kondisi saat dilakukan pemindaian barcode berada pada ruangan tersebut.

Mohon menambahkan seluruh ruangan terlebih dahulu, baru kemudian memilih file untuk masing - masing ruangan pada kolom "Upload File Excel", karena apabila setelah menambahkan 1 ruangan lalu memilih file yang diunggah dan baru kemudian menambahkan ruangan lain lagi maka file yang dipilih untuk ruangan sebelumnya akan ter-reset sehingga harus memilih ulang file.

Setelah selesai, silahkan menekan tombol "Upload Data Stock Opname".

Apabila proses berhasil maka akan muncul pemberitahuan sukses dan halaman akan diarahkan ke menu Transaction > Institutional Resources > Inventory > Stock Opname > Data Stock Opname (Upload) v2

Pada menu menu Transaction > Institutional Resources > Inventory > Stock Opname > Data Stock Opname (Upload) v2 dapat melihat data yang telah diunggah dari file sebelumnya.

Dan jika pada saat memilih "Sekaligus Inventory Transfer?", maka akan ter-generate kan transaksi Inventory Transfer yang berisi barang - barang yang dipindahkan dari ruangan asal yang tercatat di CEdX ke ruangan baru sesuai kolom "Room" pada Stock Opname.