Melakukan pemutihan denda telat SPP dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Change Payment Schedule
Silahkan mengisikan data yang diminta:
Project : nama sekolah
Period : periode tahun ajaran
Student/Prospect Name : nama siswa/calon siswa dengan mencari terlebih dahulu melalui tombol 'Search Student/Prospect'
Pilih Type (Student/Prospect), lalu ketikkan nama dan tekan tombol kaca pembesar untuk memulai proses pencarian.
Sistem akan menampilkan seluruh hasil yang sesuai, kemudian untuk memilih siswa yang dimaksud, silahkan menekan tombol 'Choose'.
Apabila transaksi tersebut belum terdapat AR-nya maka silahkan menekan tombol silang berwarna merah untuk menghapus denda.
Lalu pilih 'Yes' apabila muncul pertanyaan seperti dibawah ini.
Jangan lupa menekan tombol 'Save changes' agar penghapusan denda yang dilakukan tadi tersimpan.
Namun apabila denda tersebut sudah terdapat AR, maka tombol silang berwarna merah akan menjadi non-aktif (tidak bisa ditekan), maka untuk melakukan pemutihan denda silahkan menekan tombol pensil berwarna hijau.
Selanjutnya silahkan mengganti angka After menjadi 0, lalu tekan tombol 'Edit'.
Terakhir, jangan lupa menekan tombol 'Save changes', dan memilih 'Yes' ketika muncul pertanyaan seperti dibawah ini.