Melakukan Daftar Ulang (Re-Registration)

Untuk melakukan Daftar Ulang siswa yang naik kelas dapat dilakukan dengan mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Re Registration

Daftar Ulang siswa satu per satu dilakukan melalui menu Transaction - ERP - Voucher - Re Registration - Input Daftar Ulang (School)

Silahkan mengisi semua data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction No (terisi otomatis setelah menekan tombol Save Changes)

3. Transaction Date (tanggal dilakukan proses daftar ulang)

4. Type (jenis daftar ulang)

5. Due Date (tanggal jatuh tempo)

6. Business Partner & Code (merupakan isian siswa yang akan dilakukan proses daftar ulang, diisi dengan melakukan pencarian nama dengan menekan tombol 'Search Business Partner')

Untuk melakukan pencarian siswa dengan lebih cepat, silahkan memilih 'Type' (jenis siswa apakah Student atau Student Prospect), lalu isikan nama pada bagian 'Name', lalu tekan tombol kaca pembesar.

Sistem akan menampilkan data yang sesuai, dan silahkan menekan tombol 'Choose' pada nama siswa yang akan dilakukan daftar ulang.

7. Department (nama departemen)

8. Payment Type (jenis pembayaran)

9. Tingkat (terisi otomatis ketika memilih Business Partner)

10. Naik Kelas ke- (siswa tersebut dinaikkan ke kelas berapa)

11. SPP Bayar Tahunan (apakah SPP dibayarkan per tahun atau tidak)

12. Info SPP Amount (terisi otomatis oleh sistem)

13. Discount SPP Amount (potongan harga untuk nominal SPP)

14. Discount SPP Percent (potongan harga untuk spp berdasarkan prosentase)

15. SPP Net (hasil perhitungan akhir nominal SPP setelah dikurangi diskon)

16. Note (catatan terkait proses daftar ulang)

17. Description (keterangan terkait proses daftar ulang)

18. Total (biaya untuk proses daftar ulang)

19. Detail (silahkan mengisi COA, Dept, Description, Amount untuk proses daftar ulang. Selanjutnya silahkan menekan tombol 'Add')

Setelah mengisi semua data yang tersedia silahkan menekan tombol 'Save Changes' dan sistem akan melakukan generate otomatis untuk 'Transaction No'.

Selanjutnya silahkan menekan tombol Post.

Apabila ingin melakukan daftar ulang untuk lebih dari 1 siswa secara bersamaan sekaligus dapat mengakses menu Transaction - ERP - Voucher - Re-Registration (School) - Generate Daftar Ulang (School)

Silahkan memasukkan data yang diminta seperti :

1. Project (nama sekolah)

2. Transaction Date (tanggal transaksi)

3. Periode Siswa (periode asal siswa sebelum dilakukan proses daftar ulang)

4. Kelas (kelas dimana siswa yang akan dilakukan daftar ulang berasal, setelahnya silahkan menekan tombol 'Show Students')

5. Periode Baru (periode tujuan setelah daftar ulang)

6. Naik ke Kelas (kelas tujuan siswa tersebut)

7. SPP Bayar Tahunan (apakah SPP siswa dibayar per tahun atau tidak)

8. SPP Amount (nominal SPP siswa)

9. Discount SPP Amount (potongan harga untuk nominal SPP)

10. Discount SPP Percent (potongan harga dalam persen untuk nominal SPP)

11. SPP Net (nominal final SPP setelah dikurangi potongan harga)

Setelah selesai mengisi seluruh data yang diminta silahkan menekan tombol 'Submit'.